Skip to content
Tuyển Dụng
← CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ TH

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp / HR Generalist

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ TH · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Human Resources
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Overview

  • Quản trị bảo hiểm, chấm công & hồ sơ nhân sự
  • Trực tiếp thực hiện các thủ tục tăng/giảm, biến động lao động trên phần mềm BHXH; theo dõi và giải quyết kịp thời các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức cho CBNV.
  • Theo dõi, tổng hợp và chốt dữ liệu chấm công định kỳ; phối hợp chuyển dữ liệu chuẩn cho Bộ phận Kế toán thực hiện tính lương.
  • Soạn thảo, theo dõi ký kết, gia hạn Hợp đồng lao động/Phụ lục HĐLĐ.
  • Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và lưu trữ hệ thống hồ sơ nhân sự/lao động thời vụ từ tổng công ty và các đơn vị thành viên.
  • Triển khai các chính sách chăm sóc đời sống, phúc lợi, thăm hỏi CBNV theo quy định.
  • Xây dựng quy trình & Quản trị hành chính văn thư
  • Soạn thảo, xây dựng và chuẩn hóa các quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác hành chính - văn thư trong toàn công ty và hướng dẫn/giám sát thực thi tại các đơn vị thành viên.
  • Soạn thảo tờ trình, quyết định, thông báo, văn bản ban hành của Ban Điều hành/Văn phòng Tổng công ty.
  • Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ chi phí công tác trong/ngoài nước; phối hợp với Kế toán hoàn ứng/thanh toán cho Ban Lãnh đạo.
  • Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vé máy bay, khách sạn…) và quản lý chi phí hành chính văn phòng.
  • Công tác đa nhiệm khác
  • Tham mưu, đóng góp ý kiến chuyên môn cho trưởng bộ phận nhằm cải tiến hiệu quả vận hành HCNS.
  • Thực hiện các công tác HCNS tổng hợp khác theo chỉ đạo của cấp trên.
  • Thực hiện thủ tục BHXH, hợp đồng lao động chính xác, đúng thời hạn quy định. Tự tin giải trình trực tiếp với cơ quan quản lý về bảo hiểm và lao động khi có thanh tra, kiểm tra; hoặc ít nhất tham vấn chuyên môn chuẩn xác cho trưởng bộ phận Hành chính Tổ chức/TGĐ công ty về chuyên môn nghiệp vụ.
  • Đề xuất, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy trình - chính sách - văn bản ban hành nội bộ trong phạm vi công việc được giao.
  • Hoàn thiện hồ sơ thanh toán/hoàn ứng chi phí hành chính văn phòng kịp thời, chính xác, không phát sinh sai sót về chứng từ kế toán; đảm bảo công tác hậu cần và chi phí vận hành hành chính được quản lý chu đáo, tối ưu.

Benefits

InsuranceLaptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→