Chuyên viên Admin IT

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN HD ·

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Staff

Industry

IT - Software

Salary

Thương lượng

Location

Hồ Chí Minh, Quận 1

Overview

CHÍNH
Quản lý Hợp đồng và Nhà cung cấp
Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng của phòng IT: soạn thảo, trình ký, lưu trữ và theo dõi ngày hết hạn các hợp đồng mua sắm phần mềm, phần cứng, dịch vụ bảo trì và thuê ngoài công nghệ.
Đầu mối làm việc với nhà cung cấp trong các thủ tục admin: thu thập hồ sơ năng lực, xử lý hóa đơn, theo dõi tiến độ thanh toán và phối hợp với Khối Tài chính trong quyết toán hợp đồng.
Quản lý Ngân sách và Báo cáo
Theo dõi và tổng hợp toàn bộ chi phí vận hành của Phòng IT theo từng hạng mục: hạ tầng, phần mềm và chi phí vận hành khác.
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch ngân sách hàng năm và báo cáo chi tiêu định kỳ lên Ban Lãnh đạo.
Điều phối Nội bộ và Admin
Điều phối lịch họp, cuộc họp liên phòng ban và các buổi demo sản phẩm, sprint review của các team kỹ thuật; chuẩn bị tài liệu và biên bản họp theo yêu cầu.
Xử lý các thủ tục admin nội bộ của Phòng: đề xuất mua sắm, phiếu yêu cầu, tờ trình và các văn bản trình ký theo quy trình công ty.
Hỗ trợ Tuân thủ và Bảo mật Thông tin
Lưu trữ và quản lý hồ sơ bảo mật thông tin, chính sách và các tài liệu quy trình nội bộ theo đúng chuẩn lưu trữ của công ty.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Công nghệ Thông tin, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1 đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, IT Coordinator hoặc Operations Admin tại doanh nghiệp công nghệ, tài chính hoặc fintech.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, tờ trình và báo cáo rõ ràng, chính xác.
Tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng quản lý nhiều đầu việc song song trong môi trường nhịp độ nhanh.

Lương cạnh tranh thương lượng theo năng lực; xét tăng lương định kỳ theo kết quả đánh giá hiệu suất.
Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định; bảo hiểm sức khỏe bổ sung; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Lộ trình phát triển lên các vị trí IT Operations Coordinator, IT Project Coordinator
Kinh nghiệm: 1 Năm

InsuranceSalary reviewHealthcare

Summary of facts from the official posting. View original ↗

You'll be taken to the employer's official application page.