← Công ty Cổ phần Chứng khoán Agribank
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ phần Chứng khoán Agribank · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Administration / Office
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Overview
- 1. Lễ tân và đón tiếp
- Đón tiếp, hướng dẫn và tiễn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển cuộc gọi; ghi nhận và chuyển thông tin đến các đơn vị, cá nhân liên quan.
- Tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp lịch hẹn và phối hợp bố trí phòng họp.
- Quản lý khu vực lễ tân, sảnh tiếp đón và khu vực làm việc của Ban Lãnh đạo, bảo đảm luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
- 2. Hậu cần Ban Lãnh đạo, hội họp và sự kiện
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết và hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo theo yêu cầu.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu, biển tên, hoa, quà tặng và các vật tư cần thiết cho cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
- Phối hợp tổ chức các chương trình, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.
- 3. Công tác hành chính
- Tiếp nhận, chuyển giao, vào sổ và theo dõi hồ sơ trình ký; scan, lưu trữ hồ sơ đã được phê duyệt.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn đến đúng đầu mối.
- Theo dõi, đề xuất bổ sung vật tư lễ tân, khánh tiết và các trang thiết bị phục vụ công việc.
- Bảo mật thông tin, tài liệu liên quan đến Ban Lãnh đạo, khách hàng và hoạt động của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.
Benefits
Laptop / equipment
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→