← Công Ty Cổ Phần BM Windows
Office Operations Officer/ Nhân Viên Hành Chính
Công Ty Cổ Phần BM Windows · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Administration / Office
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Overview
- Vận hành & quản lý môi trường làm việc
- Đảm bảo cơ sở vật chất & khu vực làm việc được vận hành ổn định, chuyên nghiệp.
- Theo dõi, quản lý tình trạng sử dụng tài sản, trang thiết bị và các nguồn lực hành chính.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Quản lý nguồn lực & chi phí hành chính
- Theo dõi nhu cầu sử dụng và phân bổ trang thiết bị và các nguồn lực hành chính phù hợp.
- Theo dõi chi phí, ngân sách hành chính & đề xuất giải pháp sử dụng nguồn lực hiệu quả.
- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ, theo dõi chất lượng và tiến độ thực hiện.
- Điều phối & hỗ trợ hoạt động nội bộ
- Phối hợp tổ chức cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ & hoạt động của Công ty.
- Là đầu mối phối hợp, đảm bảo các yêu cầu hành chính được triển khai đúng tiến độ.
- Hỗ trợ công tác đón tiếp khách hàng, đối tác và các chương trình quan trọng của Công ty.
- Cải tiến hoạt động hành chính
- Nhận diện hạng mục chưa hiệu quả khi vận hành và đề xuất giải pháp cải tiến.
- Tham gia chuẩn hóa và số hóa các quy trình, biểu mẫu và công cụ quản trị hành chính.
- Báo cáo & các công việc khác theo yêu cầu
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu về tài sản, chi phí, nhà cung cấp và hoạt động hành chính.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Quản lý.
- Tham gia công việc hành chính theo kế hoạch Bộ phận, hướng đến mục tiêu chung.
Benefits
Laptop / equipment
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→