Lễ Tân Hành Chính

Công Ty Cổ Phần Apollo Silicone · Hồ Chí Minh

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Staff

Industry

Administration / Office

Salary

Thương lượng

Location

Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin kịp thời
Đón tiếp khách đến làm việc, giao dịch với công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự
Giao nhận văn thư hàng ngày, đảm bảo chuyển đúng phòng ban
Quản lý khu vực sảnh lễ tân: đảm bảo sạch sẽ, chỉnh chu (tủ pantry, bàn ông Địa, hoa, trái cây, nhang, đèn...)
Quản lý, đặt lịch và setup các phòng họp, bao gồm phòng Terrace
Phụ trách hoa, đồ thờ, cắm hoa cho phòng Ban Giám Đốc và phòng họp
Đặt & phân phối văn phòng phẩm, nước uống cho các phòng ban định kỳ
Theo dõi và tổng hợp các chi phí văn phòng như: bảo trì thang máy, thuê máy photo, chăm sóc cây xanh, chi phí nước uống, chuyển phát nhanh, mực in...
Nhận thông tin và phối hợp xử lý các yêu cầu liên quan đến thiết bị văn phòng: máy lạnh, bóng đèn, máy in...
Tổng hợp sổ công tác và xuất báo cáo chấm công tuần
Hỗ trợ theo dõi lịch xe văn phòng và các khoản liên quan đến xe: đề xuất chi phí, bảo dưỡng, xăng xe...
Hỗ trợ chuẩn bị đồ ăn, pha trà cho Ban Giám Đốc khi cần
Gửi báo cáo định kỳ: kết quả công việc, sử dụng điện thoại, tiến độ công việc được giao

Laptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

You'll be taken to the employer's official application page.