Đến nội dung chính
tuyển dụng.app
← TotalEnergies Việt Nam

Receptionist cum Admin Officer (3rd Party Contract)

TotalEnergies Việt Nam · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

  • Our Company reflects the diversity of our employees. At TotalEnergies, the wide variety of talents drives our competitiveness, our ability to innovate, and our attractiveness. Therefore, we welcome differences in age, disability, gender reassignment, pregnancy/maternity, race, religion, beliefs, sex, sexual orientation, and family/parental status. We believe Diversity makes us better.
  • Key activities:
  • Receptionist:
  • Answer incoming calls on multi-line switchboard, and route phone calls to the appropriate contact within the company.
  • Receive guests/visitors at lobby area, determine nature of business, issue visitor passes, and direct them to the appropriate contact within the company to ensure the compliance with Total security policy.
  • Ensure internal/incoming post is sorted and ready for distribution to correct personnel.
  • Send out internal/external mail and correspondence.
  • Update internal telephone list monthly.
  • Manage contract, process payment and solve complaints of postage service.
  • Order and prepare payment for newspapers/ stationary/groceries purchase/ drinking water/coffee/ office rental/ office machine for office.
  • Stock and order name card, letterhead, envelope for office.
  • Register and prepare payment taxi cards, Grab services.
  • Register, follow and payment monthly hand phone cost - 3G service expenses for staff.
  • Follow up storage services & make payment.
  • Prepare workstation& stationery, Parking card for newcomers.
  • Fulfill other tasks and/or assignments requested by the line managers whom the employee directly/indirectly reports to, and/or tasks requested by the board of management

Yêu cầu

  • Lễ Tân Hành Chính, Administrative Support, Office Admin, Hành Chính

Quyền lợi

  • 13th month of salary + Performance Bonus + Healthcare Insurance.
  • Flexible working environment.
  • Professional Training & Development program and mobility opportunity.
Chế độ thưởngChăm sóc sức khỏeĐào tạoGửi xeCổ phần / ESOP

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→