Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Studio Phạm Minh Hiếu

Trợ Lý Hành Chính | Administrative Assistant

Studio Phạm Minh Hiếu · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Tổng quan

  • Hỗ trợ Ban Lãnh đạo Công ty điều phối các công việc hàng ngày, bao gồm duy trì hệ thống lịch cá nhân, sắp xếp lịch họp, kế hoạch công tác, v.v…
  • Chuẩn bị tài liệu, thông tin và các nội dung cần thiết cho các buổi họp/làm việc, nhắc lịch và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
  • Theo dõi và đảm bảo các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty được thực hiện đầy đủ. Chủ động phát hiện, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
  • Quản lý bưu kiện, tài liệu, email, cuộc gọi và tin nhắn; đảm bảo tính chính xác, bảo mật trong quá trình xử lý và sử dụng các thông tin.
  • Khảo sát, đề xuất và thực hiện mua sắm tài sản, vật tư và nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động của công ty. Theo dõi tình trạng và bảo quản tài sản trong quá trình sử dụng.
  • Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần và điều phối phục vụ quá trình sản xuất tác phẩm, triển lãm, sự kiện và các dự án của công ty; đảm bảo các điều kiện cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và đúng giờ.
  • Tham gia lập kế hoạch và triển khai các hoạt động nội bộ của công ty.
  • Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu từ Công ty.
  • Support the Board of Directors in coordinating daily administrative and operational tasks, including managing and updating work and personal schedules, arranging meetings, business trips, and other related activities.
  • Prepare documents, information, and other necessary materials for meetings; follow up and coordinate with relevant parties to ensure tasks are carried out according to schedule.
  • Monitor and ensure the smooth day-to-day operations of the Company. Proactively identify arising issues and propose appropriate solutions.
  • Manage inventory, packages, emails, phone calls, and messages related to work, following through with discretion to manage confidential matters and sensitive information.
  • Research, propose, and carry out the procurement of assets, equipment, supplies, and office necessities; monitor their condition, usage, and maintenance.
  • Handle administrative, logistical task supporting the production of artworks, events, exhibitions and projects; ensuring that all necessary requirements are properly prepared and delivered on time..
  • Contribute to the development, coordination and implementation of the Company’s programs, projects, or events.
  • Support other tasks as required by the Company.

Quyền lợi

  • Đảm bảo chế độ bảo hiểm theo tiêu chuẩn phúc lợi xã hội.
  • ,• Cơ hội học hỏi, phát triển năng lực về vận hành, quản lý và tổ chức doanh nghiệp và sự kiện.
  • ,• Cơ hội làm việc cùng đội ngũ sáng tạo đa ngành, liên lĩnh vực, chuyên nghiệp, năng động và có quy chuẩn cao.
  • ,• Hỗ trợ ăn uống theo thời gian làm việc.
  • ,• Môi trường sáng tạo, năng động, chuyên nghiệp, có quy chuẩn cao, giàu tính kết nối đa ngành liên lĩnh vực.
  • Opportunity to be directly involved in the organization, production, and implementation of art projects, exhibitions, and cultural events.
Chế độ bảo hiểm

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→