Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Samsung C&T Corporation

General Affairs Officer / Nhân viên Hành chính (Shuttle Bus)

Samsung C&T Corporation · Bà Rịa-Vũng Tàu
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Bà Rịa - Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu

Tổng quan

  • Vận hành hành chính và dịch vụ
  • Tổng hợp suất ăn hằng ngày; kiểm tra vệ sinh khu vực văn phòng và phối hợp xử lý các vấn đề về chất lượng dịch vụ.
  • Theo dõi, đối chiếu bảng công và khối lượng dịch vụ thuê ngoài như vệ sinh, chăm sóc cây xanh, thuê xe và lao động thuê ngoài. Điều phối sắp xếp xe văn phòng
  • Mua sắm và quản lý cấp phát
  • Tiếp nhận nhu cầu đã được phê duyệt; lấy và so sánh báo giá, lập đề nghị mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục và vật dụng phục vụ văn phòng, sản xuất theo phân công.
  • Theo dõi giao nhận, cấp phát và tồn kho; phối hợp với bộ phận phụ trách để sửa chữa thiết bị văn phòng khi phát sinh sự cố.
  • Chi phí và chứng từ
  • Tổng hợp hóa đơn, đối chiếu dịch vụ với nhà cung cấp và chuẩn bị hồ sơ thanh toán chuyển Kế toán; theo dõi chi phí hành chính và hỗ trợ lập dự trù ngân sách.
  • Lập báo cáo định kỳ về suất ăn, nhiên liệu, dịch vụ và số liệu phế liệu theo phân công; kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ trước khi trình duyệt.
  • Văn thư và hậu cần
  • Quản lý công văn đi đến, hợp đồng và hồ sơ hành chính; lưu trữ có hệ thống, bảo mật và thuận tiện tra cứu.
  • Tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ sự kiện; đặt vé máy bay, khách sạn, xe, visa công tác và các dịch vụ hậu cần theo yêu cầu được duyệt.
  • Thủ tục và phối hợp nội bộ
  • Chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động, thẻ tạm trú và thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài; theo dõi thời hạn và phối hợp với HR, đơn vị dịch vụ.
  • Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới, khám sức khỏe, hồ sơ ISO và hậu cần đánh giá khách hàng; thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan do quản lý giao.

Quyền lợi

  • Chương trình khám sức khỏe định kì cho nhân viên yêu quí
  • ,• Cơ hội đào tạo với những chuyên gia nước ngoài từ Samsung
Chăm sóc sức khỏeĐào tạoLaptop / Thiết bịĐồng phục

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→