Đến nội dung chính
tuyển dụng.app
← Pizza 4P's

[HCM] Admin Executive (Nhân Viên Hành Chính)

Pizza 4P's · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

  • Responsibility 1 – Reception & Documentation (30%)
  • Handle incoming/outgoing calls, mails and documents; maintain proper records.
  • Welcome guests, check schedules and guide them to meeting rooms when needed.
  • Manage office administrative supplies and services, including stationery, drinking water, name cards, office equipment, plants, photocopying, etc.
  • Handle notarization/certification when required.
  • Coordinate with landlord/building management regarding parking, repairs, goods delivery and other related matters.
  • Handle other ad-hoc administrative tasks as assigned.
  • Responsibility 2 – Uniform Management (15%)
  • Act as the focal point for uniform management across all stores.
  • Receive uniform orders from stores, arrange purchasing, process data and coordinate delivery.
  • Monitor uniform stock, orders and delivery status on a monthly basis.
  • Record and submit uniform data to HR before the monthly payroll period.
  • Handle other uniform-related tasks when required.
  • Responsibility 3 – Admin & Service Management (55%)
  • Arrange and monitor cleaning schedules for the office and related areas.
  • Coordinate with suppliers to ensure service quality and smooth operations.
  • Manage various services including cleaning, laundry, printing, EMS, pest control, security, internet, gardening, car rental, parking, garbage collection, hotel booking and flight tickets.
  • Follow up and resolve service-related issues; process supplier payments.
  • Monitor contracts and handle contract renewal/annex procedures when required.
  • Search for new suppliers and compare prices and service quality when needed.
  • Perform other tasks as assigned by the Line Manager.

Yêu cầu

  • Office Administration, Uniform Management, Supplier Management, Ms Office, communication

Quyền lợi

  • 13th month salary
  • Accident insurance 24/7
  • 12 day annual leave days
  • Internal discount (~50%) for brands of Pizza 4P‘s, Ippudo, About Life Coffee, etc
  • Competitive salary & allowances
Đồng phụcGửi xeCổ phần / ESOP

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→