Đến nội dung chính
tuyển dụng.app
← Navigos Search

Coordinator, Transactional Finance (US Time Shift 3:30PM - 11:30PM)

Navigos Search · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Tài chính / Ngân hàng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

  • Comply with SPI policies and procedures.
  • Tuân thủ các chính sách và quy trình của SPI.
  • Promote and comply with environmental policies. Comply with the policies for Health and Safety at Work and any other applicable instruction.
  • Thúc đẩy và tuân thủ các chính sách môi trường. Tuân thủ Chính sách về Sức khỏe và An toàn tại nơi làm việc và mọi hướng dẫn hiện hành khác.
  • Primary Accounts Payable Support.
  • Hỗ trợ thanh toán chính.
  • Scan, upload, and submit invoices in Aestiva accurately and on time as the primary daily responsibility.
  • Quét, tải lên và nộp hóa đơn trong Aestiva một cách chính xác và đúng hạn là trách nhiệm hàng ngày chính.
  • Check invoice images and supporting documents for completeness and readability; flag missing information, potential duplicates, and discrepancies for AP review.
  • Kiểm tra hình ảnh hóa đơn và tài liệu phụ trợ xem có đầy đủ và dễ đọc không; đánh dấu thông tin thiếu, khả năng trùng lặp và bất thường để bộ phận thanh toán xem xét.
  • Maintain organized invoice records and supporting documentation in accordance with established procedures.
  • Giữ hồ sơ hóa đơn và các tài liệu liên quan gọn gàng theo đúng quy trình đã thiết lập.
  • As assigned, assist with AP inquiries from vendors and internal teams by researching invoice status, gathering supporting information, and escalating unresolved questions to the appropriate AP team member.
  • Theo phân công, hỗ trợ các câu hỏi về AP từ nhà cung cấp và các nhóm nội bộ bằng cách tìm hiểu tình trạng hóa đơn, thu thập thông tin hỗ trợ và chuyển những câu hỏi chưa giải quyết được cho thành viên AP phù hợp.
  • Respond to vendor emails regarding overdue invoices listed on vendor statements; check invoice status and coordinate with the AP team to resolve questions or discrepancies.
  • Trả lời email của nhà cung cấp về các hóa đơn quá hạn được liệt kê trên bảng sao kê của nhà cung cấp; kiểm tra trạng thái hóa đơn và phối hợp với đội AP để giải quyết các câu hỏi hoặc sai sót.
  • Check and provide the solution for E10 improvement.
  • Kiểm tra và đưa ra giải pháp cải tiến E10.
  • Post cash receipts in ERP using bank details and customer remittance information, following established procedures; identify and escalate unmatched payments or posting discrepancias
  • Ghi nhận các khoản thu tiền mặt trong ERP bằng thông tin ngân hàng và thông tin chuyển tiền của khách hàng, theo các quy trình đã thiết lập; xác định và báo cáo các khoản thanh toán không khớp hoặc sai sót khi ghi sổ.
  • Assist in identifying causes of past due invoices by reviewing account activity, payment information, and supporting documents, and coordinating with the AR team and relevant contacts.
  • Hỗ trợ xác định nguyên nhân của các hóa đơn quá hạn bằng cách xem xét hoạt động tài khoản, thông tin thanh toán và tài liệu hỗ trợ, đồng thời phối hợp với nhóm AR và các liên hệ có liên quan
  • Add clear, timely comments to the AR aging file documenting reasons for overdue balances, follow-up status, and agreed next steps.
  • Thêm các bình luận rõ ràng, kịp thời vào tệp AR aging để ghi lại lý do số dư quá hạn, tình trạng theo dõi và các bước tiếp theo đã thỏa thuận.
  • With training and guidance, prepare assigned month-end AR and AP reconciliations, including supporting schedules and comparisons to general ledger balances, for review.
  • Với sự hướng dẫn và đào tạo, chuẩn bị các bảng đối chiếu công nợ phải thu và phải trả cuối tháng được phân công, bao gồm các bảng phụ trợ và so sánh với số dư sổ cái, để xem xét
  • Assist the AP and AR teams in investigating reconciling differences, documenting findings, and following up on outstanding items.
  • Hỗ trợ các nhóm AP và AR trong việc điều tra các khác biệt khi giao dịch, ghi chép kết quả và theo dõi các mục còn tồn đọng.
  • Follow company policies, confidentiality requirements, and internal controls; complete required training and perform other related duties as assigned by the manager.
  • Tuân thủ các chính sách của công ty, yêu cầu bảo mật và các kiểm soát nội bộ; hoàn thành các khóa đào tạo bắt buộc và thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của quản lý.
  • Other duties as assigned by Department Manager /Supervisor.
  • Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận, Giám sát.

Quyền lợi

  • 13th Payment + Yearly Bonus
  • Training and guidance will be provided.
  • Free Snack for Dinner
Chế độ thưởngChăm sóc sức khỏeĐào tạo

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→