Đến nội dung chính
tuyển dụng.app
← Navigos Search's Client

TRƯỞNG PHÒNG ĐỐI NGOẠI VÀ TUÂN THỦ CHÍNH PHỦ (Tiếng Anh/ Tiếng Trung thành thạo)

Navigos Search's Client · Bắc Ninh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Trưởng / Phó phòng
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Bắc Ninh, Bắc Ninh, Bắc Ninh

Tổng quan

  • Mục tiêu công việc
  • chính
  • 1. Quản lý quan hệ chính quyền và đối ngoại
  • Là đầu mối liên hệ chính giữa nhà máy tại Việt Nam với chính quyền địa phương, ban quản lý khu công nghiệp, cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.
  • Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với các cơ quan nhà nước và tổ chức bên ngoài có liên quan, đảm bảo các vấn đề hành chính phát sinh trong hoạt động thường ngày của công ty được trao đổi và giải quyết kịp thời.
  • Nắm rõ chức năng, thẩm quyền, thủ tục hành chính và phương thức hoạt động thực tế của các cơ quan chức năng; theo dõi các chính sách, quy định và yêu cầu hành chính có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
  • Đại diện hoặc hỗ trợ công ty trao đổi, phối hợp và giải quyết các vấn đề lớn hoặc phát sinh ngoài quy trình thông thường liên quan đến cơ quan nhà nước.
  • Thường xuyên cập nhật cho ban lãnh đạo về các chính sách quan trọng, thay đổi pháp luật và tình hình hành chính tại địa phương, đồng thời đưa ra khuyến nghị về rủi ro.
  • 2. Thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước và tuân thủ pháp luật tại nhà máy
  • Là đầu mối điều phối chính trong các đợt thanh tra, kiểm tra và rà soát của cơ quan nhà nước.
  • Phối hợp với các bộ phận EHS, Nhân sự, Sản xuất, Chất lượng, Tài chính và các phòng ban liên quan để đảm bảo nhà máy tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn lao động, lao động và các quy định pháp luật hiện hành khác.
  • Phụ trách công tác chuẩn bị trước các đợt thanh tra, kiểm tra; điều phối tại hiện trường, phản hồi các vấn đề được cơ quan chức năng nêu ra và theo dõi việc thực hiện các biện pháp khắc phục.
  • Chủ động nhận diện các rủi ro có thể dẫn đến thanh tra, xử phạt hành chính hoặc gián đoạn hoạt động của nhà máy; phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai biện pháp phòng ngừa hoặc khắc phục.
  • Quản lý việc duy trì, gia hạn và điều chỉnh các giấy phép, văn bản chấp thuận hiện có của nhà máy; phối hợp thực hiện các thủ tục xin cấp phép mới theo nhu cầu hoạt động thực tế.
  • Khi cần thiết, phối hợp với các đơn vị tư vấn pháp lý, tư vấn tuân thủ hoặc chuyên gia bên ngoài để đảm bảo các vấn đề lớn liên quan đến cơ quan nhà nước được xử lý phù hợp.
  • 3. Quản lý các vấn đề hải quan và xuất nhập khẩu
  • Phụ trách trao đổi, phối hợp với cơ quan nhà nước và xử lý các vấn đề bất thường liên quan đến hải quan, xuất nhập khẩu có tính chất quan trọng.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Tài chính và các đối tác bên ngoài như đại lý hải quan, đơn vị giao nhận vận tải, nhằm đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu máy móc, nguyên vật liệu, linh kiện và thành phẩm diễn ra thuận lợi.
  • Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc hoặc tranh chấp liên quan đến phân loại mã HS, trị giá khai báo hải quan, xuất xứ hàng hóa, nhập khẩu máy móc, kiểm tra hải quan và các vấn đề thông quan khác.
  • Chủ động can thiệp xử lý các sự cố thông quan nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến việc lắp đặt thiết bị, tiến độ sản xuất hoặc giao hàng cho khách hàng; điều phối các bên liên quan để giải quyết nhanh chóng.
  • Theo dõi các thay đổi trong chính sách hải quan, xuất nhập khẩu và các quy định liên quan tại Việt Nam; đánh giá tác động đến hoạt động nhà máy và chuỗi cung ứng, đồng thời đề xuất phương án ứng phó.
  • Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ làm việc trực tiếp và theo dõi các biện pháp khắc phục sau các đợt kiểm tra của cơ quan nhà nước hoặc hải quan.
  • 4. Điều phối liên phòng ban và quản lý rủi ro vận hành
  • Là đầu mối điều phối chính đối với các vấn đề lớn liên quan đến chính quyền, thủ tục hành chính, hải quan và quy định pháp luật bên ngoài có ảnh hưởng đến nhà máy tại Việt Nam.
  • Phối hợp với các phòng ban nội bộ, đơn vị tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài và cơ quan chức năng để thúc đẩy việc giải quyết vấn đề.
  • Chuyển hóa các yêu cầu của cơ quan nhà nước, thay đổi pháp luật và thông tin hành chính thành các đầu việc cụ thể để triển khai nội bộ; theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện.
  • Nhanh chóng đánh giá tác động khi phát sinh các đợt kiểm tra đột xuất, sự cố thông quan, yêu cầu hành chính hoặc các tình huống khác có thể ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của nhà máy; điều phối nguồn lực và đề xuất phương án xử lý.
  • Kịp thời báo cáo ban lãnh đạo về các vấn đề có thể gây ra rủi ro đáng kể đối với hoạt động vận hành, tiến độ giao hàng, tài chính hoặc tuân thủ pháp luật, kèm theo các đề xuất cụ thể.
  • Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý thông tin liên hệ với các cơ quan nhà nước, hồ sơ trao đổi, biên bản thanh tra/kiểm tra và các tài liệu pháp lý liên quan, nhằm đảm bảo tính liên tục trong công tác đối ngoại và quản lý quan hệ chính quyền.

Quyền lợi

  • Tháng lương T13
  • ,• BHYT, BHXH theo quy định
  • ,• Hỗ trợ đi lại
  • ,• Hỗ trợ ăn ở
Laptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→