Đến nội dung chính
tuyển dụng.app
← Mars Group

Operation Assistant for CEO

Mars Group ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Cấp cao
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Kinh nghiệm
Từ 2 năm
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Thành Phố Thủ Đức

Tổng quan

  • Mục tiêu vị trí:
  • chính
  • Function 1 – Quản lý Hệ thống Báo giá (Pricing Management)
  • Xây dựng & vận hành: Database báo giá chuẩn hóa cho toàn bộ sản phẩm/dịch vụ Mars Group
  • Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo mọi báo giá đúng giá, đúng mô tả, đúng điều khoản theo chuẩn Mars Group
  • Cập nhật liên tục: Theo dõi biến động giá thị trường, cập nhật pricing kịp thời
  • Function 2 – Vận hành Hệ thống Báo giá & Hỗ trợ Sales
  • Xử lý báo giá: Tiếp nhận yêu cầu từ Sales, tra cứu hệ thống & xuất báo giá nhanh – đúng – chuẩn theo hệ thống Mars Group
  • Follow đến khi WIN: Theo dõi vòng lặp báo giá với Sales team, đảm bảo không có inquiry nào bị “rợi”
  • Báo cáo tăng trưởng: Tổng hợp số liệu Sales định kỳ, cung cấp báo cáo phân tích cho CEO ra quyết định
  • Function 3 – Hỗ trợ CEO & Điều phối nội bộ
  • Quản lý lịch & tài liệu: Chuẩn bị tài liệu họp, ghi chép, follow-up quyết định CEO
  • Kết nối nội bộ: Là cầu nối giữa CEO và các bộ phận theo tinh thần CREATE CONNECTION
  • Báo cáo định kỳ: Tổng hợp số liệu báo giá, tỷ lệ chốt deal, doanh thu cho CEO
  • Function 4 – Cải tiến Quy trình (Kaizen)
  • SOP hóa: Chuẩn hóa quy trình báo giá, proposal, customer care
  • Đề xuất cải tiến: Theo phương pháp Kaizen/Yokoten của Mars Group
  • Quản lý tài liệu: Lưu trữ hợp đồng, báo giá, SOP theo hệ thống dễ truy xuất
  • Kiến thức : Tốt Nghiêp loại Khá Giỏi – Ưu tiên loại giỏi các ngành Quản Tri Kinh Doanh, Maketing, phân tich dữ liệu, Supply chain
  • Kinh nghiệm: 2+ năm ở vị trí Operation, Admin, hoặc Coordinator trong môi trường doanh nghiệp
  • Production & Pricing: Có kinh nghiệm xử lý báo giá hoặc production management (bất kỳ ngành nào)
  • Excel/Google Sheets: Thành thạo – xây dựng database, formula, pivot table
  • Tư duy hệ thống: Làm việc có quy trình, biết SOP hóa công việc
  • Tiếng Anh: Đọc hiểu email và tài liệu doanh nghiệp
  • Ưu tiên cộng điểm
  • Từng làm việc với khách hàng B2B (Insurance, Banking, Corporate)
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ CEO / C-level executives
  • Biết sử dụng phần mềm CRM hoặc hệ thống quản lý đơn hàng
  • Có tư duy và đã làm trong ngành dịch vụ Khách Hàng
  • Thành Thạo sử dụng các công cụ AIO, Claude…
  • Tính cách & Phong cách làm việc phù hợp
  • Cẩn thận & tỉ mỉ – không để sót lỗi trong báo giá, tài liệu
  • Kiên nhẫn & ổn định – làm tốt cả công việc lặp đi lặp lại
  • Có cấu trúc – sắp xếp công việc rõ ràng, deadline không bị trễ
  • Chủ động – không chờ được giao việc, tự nhìn thấy vấn đề và giải quyết
  • Kín đáo & đáng tin cậy – xử lý thông tin nhạy cảm có trách nhiệm
  • Chịu áp lực công việc và luôn có tư duy Học hỏi cầu tiếBạn KHÔNG phù hợp nếu...
  • Thích công việc sáng tạo tự do, không thích quy trình
  • Làm việc theo cảm hứng, thiếu tính kỷ luật
  • Cần được nhắc việc thường xuyên

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→