Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← HELUKABEL (VIETNAM) CO., LTD.

Operations Coordinator

HELUKABEL (VIETNAM) CO., LTD. ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận Gò Vấp

Tổng quan

  • The Operations Specialist plays a key role in managing and optimizing the end-to-end sales order process, ensuring smooth coordination across departments, timely delivery, and effective customer communication. This role also supports contract handling, payment follow-up, and continuous process improvement.
  • Sales Order Processing
  • Manage full-cycle sales order processing with accuracy in order entry, pricing, and product details.
  • Coordinate with Purchasing and Warehouse teams to confirm stock availability and delivery timelines.
  • Contract Negotiation Support
  • Assist in preparing and reviewing sales contracts.
  • Ensure all terms and conditions are properly documented and aligned with company policies.
  • Sales Order Tracking
  • Monitor order status throughout the fulfillment process.
  • Provide timely updates to internal departments and customers.
  • Delivery Monitoring
  • Work closely with logistics and warehouse teams to ensure timely and accurate delivery.
  • Proactively address delivery issues and communicate with customers.
  • Customer Payment Follow-up
  • Track payment schedules and follow up with customers to ensure timely collection.
  • Collaborate with Finance to resolve payment delays.
  • Process Management
  • Collaborate with stakeholders to design or improve operational processes.
  • Identify inefficiencies and risks in workflows and propose solutions.
  • Monitor process performance and ensure compliance with internal policies and external regulations.
  • Functional Skills
  • Sales Order Management
  • Contract Handling
  • Payment Follow-up
  • Document Control
  • Project Planning & Execution
  • Analytical Skills
  • Attention to Detail
  • Data Tracking & Reporting
  • Problem-solving
  • Communication & Collaboration
  • Cross-functional Teamwork
  • Customer Communication
  • Proficiency in English
  • Digital Competency
  • Experience with CRM and Business Central systems
  • Proficiency in Microsoft Office
  • Familiarity with ISO standards
  • Organizational Skills
  • Multitasking

Yêu cầu

  • Graduated from university or college with a major in Business Administration, Supply Chain, or a related field.
  • Minimum 1 years of experience in operations, sales support, or supply chain roles.
  • Strong interpersonal and organizational skills.
  • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
  • Kinh nghiệm: 1 Năm

Quyền lợi

  • Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngTăng lươngChăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoCông tác phíNghỉ phép nămLaptop / Thiết bịĐồng phụcCổ phần / ESOP

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→