← Sun Group
[Sun Symphony Orchestra]: Tuyển dụng Trợ lý Giám đốc
Sun Group · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Giám đốc
Ngành nghề
Nhân sự
Phòng ban
Untitled
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội
Tổng quan
- Quản lý lịch trình và hỗ trợ công việc của Giám đốc Âm nhạc/Ban Giám đốc: Sắp xếp, cập nhật và nhắc lịch làm việc, cuộc họp, chương trình và các hoạt động liên quan; theo dõi và phối hợp triển khai các công việc theo phân công của Giám đốc Âm nhạc/Ban Giám đốc.
- Phiên dịch, biên dịch và hỗ trợ giao tiếp: Thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc; biên dịch email, tài liệu, văn bản và các nội dung liên quan phục vụ Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác quản trị và báo cáo: Chuẩn bị tài liệu, nội dung và slide trình chiếu cho các cuộc họp; tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung cuộc họp; soạn thảo tờ trình, công văn và các văn bản liên quan; chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức và triển khai các chương trình hòa nhạc, sự kiện: Tham gia công tác chuẩn bị và tổ chức chương trình; làm đầu mối phối hợp với các phòng ban nội bộ, nghệ sĩ, đối tác và các bên liên quan; theo dõi tiến độ, tổng hợp dự toán/quyết toán đối với các chương trình được phân công và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
- Phối hợp công tác hành chính, vận hành và điều phối: Phối hợp với Phòng Hành chính – Tổng hợp và Phòng Kinh doanh – Marketing trong các công việc vận hành, tổ chức sự kiện, thủ tục thanh toán và điều phối công việc.
- Phụ trách công tác khách mời và đối ngoại: Chủ trì công tác mời và điều phối khách ngoại giao, khách mời quan trọng cho các chương trình hòa nhạc và sự kiện của Dàn nhạc; phối hợp với các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo công tác đón tiếp và chăm sóc khách mời được thực hiện phù hợp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên đối với những chuyên ngành Biên phiên dịch Tiếng Anh, Quản trị kinh doanh, Tổ chức sự kiện hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thông thạo tiếng Anh (nói, viết và khả năng soạn thảo văn bản) để làm việc hiệu quả trong môi trường có các nghệ sĩ quốc tế
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel và Microsoft Word.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có kỹ năng tổ chức tốt; có khả năng điều phối, xử lý công việc linh hoạt và chịu được áp lực cao.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực biên-phiên dịch tổ chức sự kiện, nghệ thuật, âm nhạc hoặc làm trợ lý điều hành.
Quyền lợi
- Mức thu nhập tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, mang tính quốc tế và giàu tính nghệ thuật.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→