Trưởng Phòng Sự Kiện

Trưởng Phòng Sự Kiện · Hà Nội, Quận Đống Đa, Quận Đống Đa.

• ● Chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, kế hoạch, sát sao trước và sau sự kiện, đánh
• giá mức độ hoàn thành trong và sau sự kiện
• ● Hướng dẫn đào tạo nhân viên mới về nội quy, quy định của công ty, hòa nhập văn hóa
• môi trường công ty cũng như phòng care
• ● Giám sát quá trình nhân viên take care, nhận thông tin bàn giao để hỗ trợ sắp xếp
• nhân viên đi care và điều phối công việc cho phù hợp với tính chất đoàn
• ● Lập kế hoạch, phân lịch đi care cho phòng khi nhận được thông tin từ các phòng ban
• sale. điều hành
• ● Chịu trách nhiệm take care những đoàn lớn, mang tính chất phức tạp
• ● Chấm công hàng tháng cho phòng
• ● Tổng hợp đánh giá cuối tuần về chất lượng đoàn, gửi bản báo cáo cho bộ phận C&B
• và pháp chế quản lý
• ● Quản lý kỷ luật về quy trình đoàn, thu hồi đồ phục vụ đi đoàn đầy đủ
• ● Tổng kết KPI cho phòng vào hàng tháng
• ● Nộp tổng kết chứng từ cho sale, điều hành, kế toán khi đi đoàn về
• ● Báo cáo hình ảnh đoàn khi đi đoàn, nộp Phiếu ĐGDV cho bộ phận chăm sóc
• ● Tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý.
• ● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sự kiện, du lịch, MICE hoặc
• truyền thông.
• ● Tiếng Anh giao tiếp tốt
• ● Trách nghiệm, có óc sáng tạo và tầm nhìn chiến lược tốt
• ● Ưu tiên nhân sự đã làm take care các đoàn sự kiện lớn trong nước và quốc tế
• ● Có kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc, quản lý đội ngũ
• Kinh nghiệm: 3 Năm