Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT MAESTRO (VIỆT NAM)

Document Controller

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT MAESTRO (VIỆT NAM) ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
18tr - 19tr
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận 1

Tổng quan

  • Document Control & Management
  • Control, manage, and maintain all project and company documents (electronic and hard copy).
  • Ensure proper classification, filing, naming, and archiving documents.
  • Maintain document registers, transmittals, and revision records.
  • Track document status and ensure only latest approved versions are in use.
  • Document Distribution & Communication
  • Organize and distribute documents to internal teams, consultants, and contractors.
  • Ensure documents are issued at key project milestones.
  • Manage incoming and outgoing document flows.
  • Compliance & SOP Implementation
  • Ensure all documentation complies with company SOPs, ISO standards, and project requirements.
  • Follow document control procedures strictly.
  • Support internal and external audits.
  • Reporting & Monitoring
  • Prepare document status reports for Project Director / Project Manager.
  • Monitor document progress and highlight delays or risks.
  • Support project planning by providing document control inputs.
  • Document Review & Audit
  • Conduct regular document audits.
  • Identify missing, incorrect, or outdated documents.
  • Ensure traceability of all project correspondence and records.
  • System & Tool Management
  • Maintain and operate document control systems and software.
  • Ensure staff follow document templates and naming conventions.
  • Support digital transformation of document management.
  • SOP & Company Standards
  • Ensure all site activities comply with Maestro’s Standard Operating Procedures (SOPs) and company standards.
  • Perform other tasks as assigned by Management.
  • Bachelor’s degree in Engineering, Architecture, Construction Management, or related field.
  • Minimum 3- 4 years of experience as Document Controller, preferably in construction / interior / consulting projects.
  • Strong understanding of document control procedures, ISO standards, and project documentation systems.
  • Proficiency in MS Office and Document Management Systems.
  • Ability to communicate effectively in English and Vietnamese with internal teams (Project, Design, QS, QA/QC) and external parties (clients, consultants), ensuring accurate document submission, tracking, and timely information flow.
  • Kinh nghiệm: 3 Năm

Quyền lợi

  • Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngTăng lươngChăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoNghỉ phép nămLaptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→