← SPX Express
Associate, Workforce Administration
SPX Express · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Quản lý dữ liệu pre-onboarding và onboarding, bao gồm thông tin nhân viên mới, hồ sơ, tài khoản hệ thống và hợp đồng, đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và được cập nhật kịp thời.
- Thực hiện tổng hợp, phân tích dữ liệu cơ bản, lập báo cáo và đối soát với Phòng Chính sách & Phúc lợi cùng các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và hỗ trợ các hoạt động onboarding như cấp phát công cụ dụng cụ và đào tạo.
- Thực hiện các nghiệp vụ vận hành hệ thống nhân sự hàng ngày, bao gồm cập nhật dữ liệu, tạo tài khoản và xử lý hồ sơ; nhận diện, ghi nhận các vấn đề hệ thống và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý.
- Giải đáp thắc mắc và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình pre-onboarding và onboarding; đề xuất phương án xử lý các trường hợp ngoại lệ nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ quy định của công ty.
- Đóng vai trò PIC chính phụ trách các mảng nghiệp vụ được phân công, phối hợp với các phòng ban liên quan, hướng dẫn và hỗ trợ BPO thực hiện đúng SOP, đồng thời đề xuất cải tiến quy trình khi có thay đổi trong hoạt động vận hành.
- Ứng dụng các công cụ AI và giải pháp số để tối ưu công việc hàng ngày, xử lý dữ liệu và tự động hóa các tác vụ lặp lại, đồng thời hỗ trợ BPO ứng dụng các công cụ phù hợp.
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính hỗ trợ nguồn nhân lực, bao gồm phối hợp quản lý hợp đồng nhà cung cấp, xử lý thanh toán, quản lý tài liệu truyền thông tuyển dụng và các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu
- HR Operations, Admin Assistant, Administration Process, Data Management Skills
Quyền lợi
Đào tạo
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→