← Công Ty TNHH Spica Elastic Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính
Công Ty TNHH Spica Elastic Việt Nam · Bắc Ninh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Bắc Ninh, Bắc Ninh, Bắc Ninh
Tổng quan
- Quản lý và vận hành công tác hành chính/ General Administration
- Thực hiện và kiểm soát các công việc hành chính hàng ngày tại nhà máy.
- Soạn thảo, cập nhật các quy định, hướng dẫn, biểu mẫu và quy trình hành chính theo phân công.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu hành chính
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ và các hoạt động của Công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất và môi trường làm việc/ Facility & Workplace Management
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất tại văn phòng, nhà máy và các khu vực sử dụng khác
- Kiểm tra và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến: phòng họp, khu văn phòng BGĐ, khu vực canteen,…
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và chuyên nghiệp.
- Quản lý dịch vụ và nhà cung cấp/ Supplier & Service Management
- Quản lý và theo dõi các nhà cung cấp dịch vụ hành chính như: canteen, vận chuyển, chăm sóc cây xanh,…
- Theo dõi chất lượng dịch vụ theo phạm vi công việc và hợp đồng đã ký.
- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi, khiếu nại liên quan đến chất lượng dịch vụ .
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và phối hợp thực hiện gia hạn/thay đổi/chấm dứt hợp đồng khi cần.
- Thu thập và so sánh báo giá, hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp theo quy định của Công ty.
- Theo dõi, đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp
- Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí..
- Quản lý tài sản và vật tư hành chính/ Administrative Asset & Supplies Management
- Theo dõi và quản lý các tài sản, trang thiết bị thuộc phạm vi hành chính.
- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, vật tư tiêu hao và các vật dụng hành chính..
- Theo dõi tình trạng cấp phát, sử dụng và tồn kho các vật tư hành chính.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định.
- Quản lý phương tiện và công tác vận chuyển/
- Sắp xếp xe phục vụ công tác cho Ban Giám đốc, người lao động, khách hàng và chuyên gia khi có yêu cầu
- Điều phối xe đưa đón sân bay, đi công tác, đưa đón khách và các nhu cầu vận chuyển khác.
- Quản lý lịch sử dụng xe công ty, xe chở CBNV và phối hợp với lái xe để đảm bảo đúng lịch trình.
- Theo dõi chi phí sử dụng xe, nhiên liệu, bảo dưỡng và các chi phí liên quan.
- Phối hợp với nhà cung cấp vận chuyển khi sử dụng dịch vụ bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo cấp cao.
- Thực hiện dự án môi trường bằng cách kết hợp với các phòng ban tổ chức dự án trồng cây xanh, bảo vệ môi trường đề phòng chống ô nhiễm và tiết kiệm giá thành…
Quyền lợi
- Thưởng Lễ, Tết, du lịch hè, teambuilding, ...
- Thưởng tháng lương thứ 13
- ,• 12 ngày phép/ năm
- ,• Có xe đưa đón Hà Nội - Bắc Ninh
Chế độ thưởngDu lịchLaptop / Thiết bịXe đưa đón
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→