← Quản Lý Và Dịch Vụ Tài Sản Thành Công
Trưởng/ Phụ Trách Ban Quản Lý Tòa Nhà
Quản Lý Và Dịch Vụ Tài Sản Thành Công · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Tổng quan
- Ðảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức.
- Tuyển dụng, đào tạo toàn bộ đội ngũ nhân viên BQL.
- Ðảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh sạch sẽ thường xuyên.
- Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình.
- Ðảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các khách thuê và Ban quản lý có mặt và phản hồi kịp thời.
- Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý.
- Tiến hành chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra định hướng kê hoạch công tác cho từng Bộ phận, lập biên bản cuộc họp giao ban trình BGĐ.
- Xây dựng ngân sách họat động hàng năm trình BGĐ.
- Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
- Ðại diện cho chủ cầu tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
- Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
- Ðảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
- Ðảm bảo toàn bộ các cư dân/các khách thuê tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án.
- Ðảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
- Ðảm bảo rằng toàn bộ các hệ thống điện, máy bơm và các thiết bị khác (bao gồm toàn bộ thang máy, điều hòa, hệ thống báo cháy và hệ thống các đầu phun tự động) được hoạt động tốt tại mọi thời điểm.
- Ðảm bảo rằng tác phong nghiệp vụ của các nhà thầu thuê ngoài phù hợp cho việc bảo trì, lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong khu căn hộ/ văn phòng.
- Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
- Phối hợp với Bộ phận Tài chính kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý công nợ của khách thuê đúng thời hạn.
- Quản lý các hợp đồng thuê của khách thuê, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
- Thiết lập hệ thống quản lý
- Thiết lập Ngân sách hoạt động
- Thiết lập sơ đồ Tổ chức và mô tả công việc của Trưởng ban quản lý Tòa nhà và toàn bộ Nhân viên thuộc BQLTN.
- Thiết lập Sổ tay khách thuê và Hướng dẫn thi công hoàn thiện nội thất.
- Thiết lập các biểu mẫu chuẩn và soạn thảo các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình lỗ lãi, báo cáo hoạt động, thiết lập các công việc có tính chu kỳ v.v...
- Thiết lập các quy trình hoạt động chuẩn cho việc quản lý nhân viên và các nhà thầu phụ.
- Lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật, Bảo vệ, Kiểm soát Côn trùng, Làm vườn & Chăm sóc Cảnh quan, Vệ sinh các Khu vực chung và Dịch vụ lau kính bên ngoài.
- Hỗ trợ và Phối hợp trong quá trình bàn giao mặt bằng cho thuê bằng việc thiết lập toàn bộ các tài liệu cần thiết cho quá trình bàn giao này.
- Vận hành
- Thực hiện toàn bộ các hệ thống và quy trình vận hành theo các Quy trình hoạt động của Công ty.
- Duy trì khu văn phòng, dự án với các tiêu chuẩn cao nhất
- Duy trì toàn bộ các máy móc và thiết bị với các tiêu chuẩn cao nhất
- Ðảm bảo toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận tuân thủ các yêu cầu đảm bảo an toàn và sức khỏe.
- Ðảm bảo rằng toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận tại Khu văn phòng tuân thủ theo bất kỳ yêu cầu pháp lý liên quan áp dụng cho các nhiệm vụ đó
- Ðảm bảo rằng toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận bởi các nhà thầu của Khu văn phòng tuân thủ theo các quy định chi tiết được chấp thuận giữa Chủ ¢ầu tư và các nhà thầu.
- Cập nhật thường xuyên lịch bảo dưỡng vào báo cáo tháng
- Giám sát toàn bộ các cá nhân và nhà thầu thực hiện công tác bảo dưỡng
- Quản lý Nhân sự
- Ðảm bảo toàn bộ nhân viên mới được giới thiệu trong ngày đầu làm việc và có mặt tại văn phòng.
- Nâng cao nghiệp vụ nhân viên hàng năm.
Quyền lợi
- Chế độ BHXH đầy đủ, các phúc lợi khác theo quy định của Công ty/Tập đoàn
- Được cung cấp BH sức khỏe miễn phí (khám chữa bệnh nội/ngoại trú miễn phí theo quy định.
- các hoạt động đào tạo
- nghỉ mát
- Tham gia các hoạt động team building
- Phụ cấp ăn ca 40.000đ/tháng
- Làm việc trong văn phòng hạng A+
Chăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoPhụ cấpLaptop / Thiết bịPhụ cấp ăn trưa
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→