Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← CÔNG TY TNHH AMPHENOL HIGH TECHNOLOGY VIỆT NAM

Finance & Admin Specialist

CÔNG TY TNHH AMPHENOL HIGH TECHNOLOGY VIỆT NAM · Long An
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Tài chính / Ngân hàng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Long An, Long An, Long An

Tổng quan

  • SUMMARY/ TÓM TẮT
  • Provide finance, accounting, HR administration, local administration, travel, employee documentation, training, communication, and on-site operational support for CMT-VN.
  • Hỗ trợ CMT-VN về tài chính, kế toán, hành chính nhân sự, hành chính địa phương, công tác, hồ sơ nhân viên, đào tạo, truyền thông và vận hành tại chỗ.
  • ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES/ NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
  • Contract Administration/ Quản lý hợp đồng
  • Coordinate contract preparation and review processes with the Purchasing team and suppliers.
  • Phối hợp với bộ phận Mua hàng và nhà cung cấp trong quá trình chuẩn bị và rà soát hợp đồng.
  • Manage contract documentation, filing, tracking, renewal, and archiving.
  • Quản lý hồ sơ hợp đồng, lưu trữ, theo dõi, gia hạn và lưu hồ sơ.
  • Translate contracts and related legal or commercial documents among Vietnamese, English, and Chinese where possible.
  • Khi có thể, hỗ trợ dịch hợp đồng và các tài liệu pháp lý hoặc thương mại liên quan giữa tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung.
  • Ensure contract records are complete, accurate, and properly maintained.
  • Đảm bảo hồ sơ hợp đồng đầy đủ, chính xác và được duy trì đúng cách.
  • Accounts Payable/ Các khoản phải trả
  • Record Accounts Payable (AP) transactions accurately and on time in the accounting system.
  • Ghi nhận các giao dịch phải trả (AP) chính xác và đúng hạn trong hệ thống kế toán.
  • Review and verify supplier invoices and supporting documents for completeness and compliance.
  • Kiểm tra và xác minh tính đầy đủ, tuân thủ của hóa đơn nhà cung cấp và chứng từ hỗ trợ.
  • Ensure invoices are paid on time according to the agreed payment terms and conditions.
  • Đảm bảo hóa đơn được thanh toán đúng hạn theo các điều khoản và điều kiện thanh toán đã thỏa thuận.
  • Maintain proper documentation for audit purposes.
  • Lưu giữ đầy đủ chứng từ phục vụ kiểm toán.
  • Support month-end closing, account reconciliations, and AP aging review.
  • Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, đối chiếu tài khoản và rà soát tuổi nợ phải trả.
  • Tax Compliance/ Tuân thủ thuế
  • Prepare and support monthly VAT declaration processes.
  • Chuẩn bị và hỗ trợ quy trình kê khai thuế GTGT hằng tháng.
  • Reconcile VAT input and output balances with accounting records.
  • Đối chiếu số dư thuế GTGT đầu vào và đầu ra với sổ sách kế toán.
  • Maintain tax-related documentation and support tax audits or inspections when required.
  • Duy trì hồ sơ liên quan đến thuế và hỗ trợ kiểm toán hoặc thanh tra thuế khi được yêu cầu.
  • Electronic Invoice Management/ Quản lý hóa đơn điện tử
  • Issue and manage electronic invoices on time in compliance with local tax regulations and company procedures.
  • Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử đúng hạn, tuân thủ quy định thuế địa phương và quy trình công ty.
  • Procurement and Office Administration/ Mua sắm và hành chính văn phòng
  • Handle local purchasing activities for office supplies and administrative requirements.
  • Thực hiện mua sắm tại địa phương cho văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính.
  • Monitor office supply usage and maintain adequate inventory levels.
  • Theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và duy trì mức tồn kho phù hợp.
  • Petty Cash Management/ Quản lý tiền mặt quỹ nhỏ

Quyền lợi

  • 13M
  • ,• Annual leave
  • ,• Provide allowance
  • ,• Five-day, eight-hour workweek
Đào tạoNghỉ phép nămPhụ cấp ăn trưaCổ phần / ESOP

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→