← Công ty Mobase Việt Nam
Nhân viên hành chính nói tiếng Hàn
Công ty Mobase Việt Nam · Bắc Ninh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Bắc Ninh, Bắc Ninh, Bắc Ninh
Tổng quan
- Quản lý ký túc xá và nhà ở cho người nước ngoài tại Hà Nội và Bắc Ninh khoảng 30 căn hộ tại Vinhomes BN, Hà Nội: Goldmark City, Westpoint, Sylake, The Garden, Keangnam.
- Quản lý ra vào căn hộ: chìa khóa/thẻ, mật khẩu, người giúp việc.
- Thực hiện thủ tục thanh toán điện, nước, phí quản lý, internet và các chi phí liên quan.
- Làm đầu mối liên hệ với Ban quản lý các khu nhà ở/ký túc xá.
- Quản lý, kiểm kê và bảo quản tài sản tại căn hộ ký túc xá.
- Phối hợp sửa chữa, bảo trì căn hộ khi phát sinh.
- Quản lý hồ sơ giấy tờ liên quan đến người nước ngoài
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ của người nước ngoài, bao gồm bản cứng, bản mềm và tình trạng xử lý: tạm trú, visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ tạm trú ….
- Quản lý và làm các thủ tục cấp phép/gia hạn giấy tờ liên quan đến NNN
- Đặt vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ công tác
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, chuyên gia và người nước ngoài.
- Hỗ trợ tiếp đón, liên hệ và đối ứng với khách, đối tác, Ban Giám đốc và chuyên gia Hàn Quốc.
- Quản lý điện thoại và chi phí viễn thông, internet cho Công ty và KTX
- Quản lý danh sách số điện thoại của Công ty và người nước ngoài.
- Theo dõi cước điện thoại hàng tháng và làm thủ tục thanh toán.
- Hỗ trợ đăng ký mới, thay đổi hoặc chấm dứt dịch vụ điện thoại, internet khi cần.
- Quản lý và thanh toán chi phí internet, điện thoại, điện thoại di động hàng tháng
- Tổng hợp các khoản chi phí do mình phụ trách hàng tháng
- Quản lý file danh sách tiếng Hàn các nhà cung cấp/Vendor đang làm việc với phòng Tổng vụ báo cáo người Hàn.
- Theo dõi và quản lý các tài khoản định danh phục vụ công việc của Công ty
- Quản lý theo dõi chi phí sửa chữa đội xe nội bộ nhà máy: 9 chiếc
- Các công việc khác: Thực hiện các công việc hành chính – tổng vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
Quyền lợi
- Nếu không có kinh nghiệm về hành chính, người nước ngoài, visa, thẻ tạm trú, vé máy bay, nhà ở hoặc tổng vụ sẽ được ĐÀO TẠO.
Đào tạo
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→