← Công ty CP Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Vinmec
Thư Ký Giám Đốc Bệnh Viện Vinmec Hải Phòng
Công ty CP Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Vinmec · Hải Phòng
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Giám đốc
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hải Phòng, Hải Phòng, Hải Phòng
Tổng quan
- Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp của Ban Lãnh đạo; chủ động nhắc lịch và đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung làm việc và hỗ trợ biên dịch/phiên dịch theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, tổng hợp và trình Ban Lãnh đạo các hồ sơ, tài liệu, công văn, thư từ, thông tin từ các đơn vị; theo dõi phản hồi và phối hợp triển khai đến các bên liên quan.
- Thực hiện các thủ tục hành chính, thanh toán, lập PR/PO và hỗ trợ các công tác hậu cần phục vụ hoạt động điều hành.
- Theo dõi, thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất từ các phòng ban; đôn đốc các đơn vị thực hiện báo cáo đúng thời hạn.
- Phân tích, sàng lọc thông tin từ báo cáo; tổng hợp các nội dung trọng tâm, các vấn đề cần lưu ý để hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo phân công: tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với các bên liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chương trình làm việc với đối tác trong nước và quốc tế; thực hiện các công tác hậu cần như thư mời, visa, đi lại, lưu trú và tiếp đón đối tác.
- Cập nhật, cung cấp thông tin liên quan đến các chương trình hợp tác, sự kiện và hoạt động đối ngoại cho Ban Lãnh đạo.
Quyền lợi
- Thưởng tháng lương 13; Được công ty cấp thêm gói Bảo hiểm sức khỏe PVI
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngChăm sóc sức khỏe
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→