← Công ty cổ phần Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam
Trưởng Nhóm Hành Chính
Công ty cổ phần Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Tổng quan
- Quản lý hành chính – vận hành văn phòng
- Xây dựng, ban hành, cập nhật và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy trình, cẩm nang quản trị hành chính trong Công ty.
- Quản lý công tác văn thư, con dấu, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính; bảo đảm tuân thủ quy định về bảo mật, lưu trữ và sử dụng con dấu.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng và các dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng (vệ sinh, an ninh, bảo trì, nước uống…).
- Lập kế hoạch, theo dõi, tổng hợp và kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành văn phòng; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
- Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban, ban quản lý tòa nhà và nhà cung cấp để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong vận hành văn phòng.
- Hợp đồng, mua sắm và thanh toán cho khối văn phòng
- Quản lý toàn bộ quy trình mua sắm văn phòng theo phạm vi được giao: kiểm soát hồ sơ PR/PO, phê duyệt theo thẩm quyền, bảo đảm đúng quy trình và đúng ngân sách.
- Quản lý nhà cung cấp: lựa chọn, đàm phán, đánh giá định kỳ chất lượng dịch vụ và giá cả.
- Chủ trì soạn thảo, rà soát, theo dõi ký kết và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp (hợp đồng khung và hợp đồng dịch vụ phát sinh); theo dõi thời hạn, gia hạn, thanh lý hợp đồng.
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán định kỳ và các dịch vụ booking địa điểm, tea break, hậu cần khác; phối hợp các bên bảo đảm thanh toán đúng hạn, đúng quy định.
- Hậu cần và booking
- Quản lý, kiểm soát việc booking khách sạn, vé máy bay, phương tiện di chuyển và các dịch vụ hậu cần phục vụ công tác, sự kiện của Công ty.
- Tiếp nhận, phân công và theo dõi xử lý các yêu cầu booking, mua sắm, dịch vụ phát sinh từ các phòng ban, bảo đảm đúng nhu cầu và tiến độ.
- Hoạt động nội bộ và sự kiện
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ, hoạt động gắn kết và sự kiện của Công ty.
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị hậu cần, điều phối các đầu việc và phối hợp với phòng ban, nhà cung cấp để chương trình diễn ra theo kế hoạch.
- Quản lý và điều phối đội ngũ
- Phân công, giao việc, đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ công việc của Chuyên viên Hành chính.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất cho cấp quản lý về tình hình công việc, chi phí, rủi ro và đề xuất cải tiến.
Quyền lợi
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHSK
- ,• nghỉ phép
- ,• du lịch định kỳ cùng tập đoàn.
- ,• Thu nhập thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và tiếp cận các dự án lớn của Vingroup.
- ưu đãi nội bộ Vingroup
Du lịchNghỉ phép nămLaptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→