← Công ty Cổ phần Tập đoàn Gemadept
Chuyên viên quản trị mua sắm
Công ty Cổ phần Tập đoàn Gemadept
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Tổng quan
- Xây dựng kế hoạch năm của Phòng và Báo cáo kết quả thực hiện (5%)
- Tham gia xây dựng kế hoạch mua sắm tập trung và lộ trình quản trị tập trung mua sắm tại đơn vị.
- Tham gia phân tích, đánh giá, đề xuất các hạng mục đưa về mua sắm tập trung hiệu quả.
- Tổng hợp thông tin, lập báo cáo kết quả thực hiện của Phòng định kỳ, theo dự án và theo yêu cầu của công ty.
- Quản trị tập trung hoạt động mua sắm tại Đơn vị (15%)
- Rà soát, phân tích và góp ý về ngân sách mua sắm được xây dựng theo kế hoạch hằng năm và đề xuất đầu tư của Đơn vị.
- Theo dõi và đưa ra ý kiến cho việc điều chỉnh ngân sách mua sắm (nếu có).
- Đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách mua sắm, đầu tư của Đơn vị.
- Đánh giá tỉ trọng chi phí mua sắm theo HH, DV, NCC của Đơn vị.
- Quản trị tập trung hoạt động mua sắm tại Đơn vị (30%)
- Theo dõi, đánh giá tính tuân thủ các quy trình, chính sách mua sắm tại Đơn vị.
- Tham gia kiểm tra đột xuất/ định kỳ hoạt động mua sắm tại Đơn vị.
- Quản lý hợp đồng mua sắm tại Đơn vị, tổng hợp về tình trạng và trạng thái của hợp đồng phục vụ công tác mua sắm tại tập đoàn.
- Góp ý cho các quy trình, quy định mua sắm HH, DV theo đặc thù Đơn vị.
- Quản trị phần mềm liên quan Mua sắm (Oracle Purchasing, CMMS) (20%)
- Thực hiện kiểm tra, duyệt đơn trên phần mềm để đảm bảo tính chính xác, kịp thời của dữ liệu.
- Hướng dẫn người sử dụng mới đúng quy định.
- Tham gia rà soát, lọc bộ mã HH – DV và các dữ liệu cần thiết khác.
- Phối hợp cùng Đơn vị và IT để xử lý lỗi nếu phát hiện trong quá trình sử dụng.
- Đưa ra các đề xuất cải tiến báo cáo phù hợp với yêu cầu quản trị mua sắm.
- Quản trị tập trung Nhà cung cấp (10%)
- Tổng hợp và phân loại theo HH – DV thông tin NCC toàn tập đoàn.
- Dự thảo, tổng hợp ý kiến của PBCN, Đơn vị để xây dựng bộ tiêu chí cho từng nhóm HH – DV và cập nhật, cải tiến hằng năm.
- Thực hiện đánh giá NCC theo lộ trình, định kỳ hằng năm và đột xuất theo yêu cầu, tổng hợp kết quả đánh giá báo cáo Trưởng phòng.
- Rà soát, cập nhật phân loại, đánh giá NCC và đề xuất chính sách hợp tác chiến lược mua sắm phù hợp cho từng nhóm NCC
- Công tác Hỗ trợ mua sắm (20%)
- Tham gia hỗ trợ công tác mua sắm, phối hợp các dự án khác của PBCN, Đơn vị.
- Thực hiện công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Yêu cầu
- Cử nhân Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan – Tốt nghiệp loại Khá trở lên
- Tiếng Anh: TOEIC 650 trở lên, đọc, viết thành thạo, nghe nói tốt.
- 3 năm kinh nghiệm trong công tác mua sắm hàng hóa, dịch vụ
- Ưu tiên có kinh nghiệm mua sắm trong ngành Khai thác Cảng, Logistisc – Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương thảo, thuyết trình soạn thảo hợp đồng Việt / Anh
- Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp thông tin, lập kế hoạch
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý khiếu nại, kết nối thông tin…
- Kỹ năng tổ chức dữ liệu khoa học, hợp lý. Ứng dụng thành thạo các phần mềm Văn phòng, đặc biệt Excel, Power point, Power BI..
- Có hiểu biết các hệ thống ERP về quản trị Mua sắm của doanh nghiệp là lợi thế. – Liêm chính, trung thực, đạo đức, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
- Năng động, tháo vát, cầu thị, thiện chí phối hợp với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác.
- Làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu áp lực công việc cao.
- Sẵn sàng làm ngoài giờ để đáp ứng các công việc đòi hỏi tính kịp thời và lập tức.
- CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Gửi CV cá nhân (có ảnh) được cập nhật mới nhất vào email [email protected]
- Tiêu đề email vui lòng ghi rõ: Họ tên_Vị trí ứng tuyển
Quyền lợi
Đồng phục
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→