← Địa Ốc Kim Oanh
Thư ký Phó Tổng GĐ Phát triển dự án
Địa Ốc Kim Oanh ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
15tr - 20tr
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận Bình Thạnh
Tổng quan
- Công việc thư ký
- Tiếp nhận, soát xét hồ sơ trình ký, đảm bảo hồ sơ trình ký
- Nhận lịch, sắp xếp, nhắc, tổ chức lịch họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Nhắc việc, đôn đốc các bộ phận thực hiện theo đúng thời hạn và chỉ đạo của BTGĐ
- Tổng hợp, rà soát tình hình hoạt động các Phòng Ban
- Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc
- Ghi chép, tổng hợp, lập biên bản của các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc chủ trì
- Soạn thảo các văn bản, tờ trình, thông báo, ý kiến theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc
- Công việc tổng hợp
- Tổng hợp kế hoạch, tiến độ và tình hình thực hiện của các dự án được giao.
- Theo dõi, tổng hợp danh mục và tiến độ xử lý hồ sơ, văn bản của Khối; lập báo cáo định kỳ
- Tổng hợp, soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính, báo cáo, tờ trình, công văn liên quan đến hoạt động điều hành dự án.
- Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm về tình hình triển khai dự án gửi Ban lãnh đạo.
- Tổ chức, quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khối Điều hành Dự án (cả bản giấy và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu.
- Lập danh mục, mã số lưu trữ và cập nhật thường xuyên theo quy định quản lý tài liệu nội bộ.
- Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu lên hệ thống lưu trữ điện tử (nếu có).
- Công việc hỗ trợ
- Phối hợp, thực hiện các công việc khác của Tập đoàn theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên : Ưu tiên ngành Xây dựng, Luật,…
- Nắm rõ Luật, Nghị định, Thông tư về hoạt động đầu tư phát triển dự án nhà ở, xây dựng…
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các ứng dụng phục vụ công tác
- Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm với vị trí tương đương
- Kinh nghiệm: 2 Năm
Quyền lợi
- Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngTăng lươngChăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoPhụ cấpPhụ cấp thâm niênNghỉ phép nămLaptop / Thiết bịXe đưa đónĐồng phục
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→