Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Trưởng / Phó phòng
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Tổng quan
- Quản lý Hành chính & Vận hành văn phòng
- Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định về hành chính và vận hành văn phòng.
- Quản lý văn phòng và các dịch vụ hành chính.
- Quản lý lễ tân, khánh tiết, hậu cần và các hoạt động hỗ trợ liên quan.
- Tổ chức, giám sát công tác tiếp đón khách hàng, đối tác, đoàn công tác và các sự kiện quan trọng.
- Quản lý ngân sách, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
- Quản lý Dịch vụ nội bộ
- Xây dựng và duy trì các tiêu chuẩn, quy trình cung cấp dịch vụ nội bộ.
- Quản lý chất lượng dịch vụ, nâng cao trải nghiệm của CBNV và các đối tượng liên quan.
- Phối hợp với các đơn vị để tiếp nhận và xử lý hiệu quả các nhu cầu về hành chính và dịch vụ nội bộ.
- Quản lý, đánh giá và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ theo phạm vi phụ trách.
- Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả vận hành.
- Quản lý Executive Support cho Lãnh đạo cấp cao
- Quản lý, phối hợp với bộ phận Thư ký và đội ngũ hỗ trợ phục vụ Lãnh đạo cấp cao.
- Điều phối công tác tiếp đón, hậu cần và các chương trình theo yêu cầu.
- Chủ động nắm bắt nhu cầu, dự liệu tình huống và chuẩn bị phương án hỗ trợ phù hợp.
- Phối hợp chuẩn bị các chương trình công tác, di chuyển và hoạt động đối nội – đối ngoại.
- Trực tiếp hỗ trợ khi cần thiết, bao gồm ngoài giờ và trong các chuyến công tác.
- Đảm bảo tính riêng tư, bảo mật và tác phong chuyên nghiệp.
- Công tác đối ngoại
- Phối hợp tiếp đón và làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan, tổ chức và các đoàn khách quan trọng.
- Hỗ trợ tổ chức hội nghị, sự kiện và các hoạt động tiếp khách cấp cao.
- Phối hợp với đối tác trong và ngoài nước; hỗ trợ các hoạt động có sử dụng tiếng Anh.
- Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, chuẩn mực trong các hoạt động đối nội – đối ngoại.
Quyền lợi
- Lương tháng 13, thưởng ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc
- Khám sức khỏe định kỳ, BHSK toàn diện
- Du lịch trong nước, nước ngoài
Chế độ thưởngChăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạo
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→