← Công Ty Cổ Phần Goody Group
Operations Executive
Công Ty Cổ Phần Goody Group ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận 3
Tổng quan
- Hỗ trợ công tác thư ký cho CEO (20%)
- Sắp xếp lịch họp, điều phối meeting của CEO với các phòng ban và đối tác
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, in ấn và trình ký theo yêu cầu
- Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ trước khi trình ký
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần (quà tặng, tài liệu, setup) cho các buổi làm việc nội bộ và đối ngoại
- Theo dõi và nhắc việc các đầu mục công việc CEO giao
- Hỗ trợ vận hành & điều phối công việc khối Operations (80%)
- a. Báo cáo & phân tích vận hành
- Tổng hợp và xây dựng các báo cáo theo dõi hiệu quả hoạt động của các phòng ban (Logistics, Procurement, HR, S&OP …)
- Phân tích dữ liệu từ các báo cáo định kỳ, phát hiện vấn đề (bottleneck, delay, underperformance…)
- Đưa ra các cảnh báo và đề xuất cải thiện phù hợp
- b. Quản lý & theo dõi công việc liên phòng ban
- Ghi nhận nội dung họp (MoM), tổng hợp và theo dõi tiến độ các đầu việc
- Tracking các task quan trọng của các phòng ban (đặc biệt các task do CEO giao)
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng timeline
- Theo dõi và tổng hợp các vấn đề tồn đọng
- c. Xây dựng hệ thống & chuẩn hóa vận hành
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật các quy trình, chính sách và tài liệu vận hành
- Tham gia thiết kế và triển khai các hệ thống quản lý công việc (Planner, báo cáo, dashboard…)
- Chuẩn hóa các form, template và cách thức vận hành giữa các phòng ban
- d. Hỗ trợ Assistant Operation Manager
- Hỗ trợ triển khai các dự án cải tiến vận hành nội bộ
- Tham gia phân tích và đề xuất giải pháp tối ưu quy trình
- Thực hiện các công việc khác theo phân công
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan
- Kinh nghiệm: Kiến thức và kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 3 năm trở lên ở các vị trí: Executive Assistant / Operation Executive / Business Analyst, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành FMCG
Yêu cầu
- Tư duy logic, phân tích tốt
- Kỹ năng tổng hợp, làm báo cáo (Excel, PowerPoint)
- Có khả năng theo dõi và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhiều phòng ban
- Có khả năng đọc hiểu và phân tích dữ liệu vận hành
- Có mindset về quy trình
- Chủ động, không chờ giao việc
- Kinh nghiệm: 3 Năm
Quyền lợi
- Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngTăng lươngChăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoLaptop / Thiết bịĐồng phục
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→