← CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG NAM VIỆT
THƯ KÝ DỰ ÁN - ĐÀ NẴNG
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG NAM VIỆT · Đà Nẵng
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
8tr - 15tr
Địa điểm
Đà Nẵng, Đà Nẵng, Đà Nẵng
Tổng quan
- Công tác hành chính & Dự án
- Tiếp nhận, rà soát, trình ký, soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các công văn, hợp đồng, báo cáo liên quan đến dự án từ Chủ đầu tư/ Đối tác/ Phòng ban theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Ban Chỉ huy chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
- Phối hợp với Quản lý Dự án, Ban Chỉ huy làm hồ sơ pháp lý (nhân sự ra vào dự án).
- Theo dõi chấm công và gởi bảng chấm công về phòng Nhân sự
- Sắp xếp, tổ chức lịch họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các nội dung đã thống nhất.
- Lên kế hoạch VPP, Quản lý văn phòng phẩm, công cụ hỗ trợ làm việc cho dự án.
- Lập bảng kê và theo dõi các chi phí của công trình theo từng tháng và kế hoạch tạm ứng tiền (nếu có).
- Ghi biên bản cuộc họp và gởi mail “tóm tắt” các nội dung chính của cuộc họp
- Công tác Quản lý tài liệu & hồ sơ dự án
- Tiếp nhận các hồ sơ của NTP, NCC.
- Nhập thông tin vào file Login, Log out từ các thông tin trên các Hồ sơ, bản vẽ do các Bộ phận khác trình CĐT hay phát hành cho các NTP, NCC
- Lưu trữ bản vẽ, hồ sơ, BBNT
- Sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, BBNT một cách gọn gàng, ngăn nắp, dễ theo dõi và lưu trữ trên hệ thống theo đúng quy định của Công ty (bản cứng và bản mềm).
- Đảm bảo tính bảo mật, tính toàn vẹn và dễ tra cứu của tài liệu dự án.
- Cập nhật, theo dõi các biểu mẫu, quy trình liên quan.
Quyền lợi
- Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngTăng lươngChăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoPhụ cấpPhụ cấp thâm niênCông tác phíNghỉ phép nămĐồng phục
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→