← Dịch vụ Cảng Quốc tế Long River
General Affair Staff (Nhân Viên Văn Phòng / Phiên Dịch/ Nhân Viên Công Vụ)
Dịch vụ Cảng Quốc tế Long River · Hà Tĩnh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Tĩnh, Hà Tĩnh, Hà Tĩnh
Tổng quan
- Quản lý tài liệu, hồ sơ và sắp xếp lưu trữ, bao gồm : tài liệu nội bộ, hợp đồng, báo cáo tài chính...
- Soạn thảo các loại công văn, báo cáo, biên bản họp, hợp đồng, hoặc thông báo nội bộ.
- Lên lịch và sắp xếp cuộc họp: sắp xếp lịch họp, phòng họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị hoặc các sự kiện nội bộ.
- Quản lý hồ sơ thanh toán với VAPCO, hồ sơ mua sắm, công cụ dụng cụ, vật tư.
- Làm cầu nối giữa các phòng ban trong việc trao đổi thông tin hoặc phối hợp công việc.
- Quản lý thư tín: Xử lý thư từ, fax, email, phân phối thư đến các phòng ban, nhân viên có liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
- Chấm công và tính lương : Theo dõi ngày làm việc, ngày nghỉ của nhân viên và hỗ trợ tính lương cho nhân viên.
- Hỗ trợ tuyển dụng : Đăng tin tuyển dụng, nhận và sàng lọc hồ sơ, liên lạc với ứng viên.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện như tiệc công ty, sinh nhật nhân viên, hoặc chương trình đào tạo..
- Theo dõi nguồn cung: kiểm tra và quản lý văn phòng phẩm, đặt mua các vật dụng, thiết bị khi cần thiết (ví dụ: giấy, bút, máy in, máy tính)
- Quản lý trang thiết bị văn phòng: đảm bảo các thiết bị văn phòng hoạt động bình thường và thực hiện bảo trì khi cần thiết như máy in, máy photocopy, máy chiếu...
- Quản lý trang thiết bị vật tư phục vụ công việc tại công trường, kiểm soát, báo cáo kiểm tra, kiểm toán
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
- Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định của công ty Long River và VAPCO
- Cảnh giới để tránh người lạ xâm nhập, ăn cắp, phá hoại tài sản của VAPCO và công ty Long River
- Làm báo cáo hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng theo đúng tiến độ để gửi cho chủ đầu tư
- Cập nhật và in ấn các biểu ký theo quy trình và quy định của nhà máy và công ty, lưu trữ hồ sơ sau khi hoàn tất.
- Theo dõi bộ phận hiện trường yêu cầu các hạng mục sửa chữa máy móc ở cầu cảng, Request các hạng mục lên hệ thống E-approval và cập nhật tiến độ sửa chữa các hạng mục này.
- Mở PTW cho các nhà thầu làm việc tại cảng.
- Đi họp với chủ đầu tư
Quyền lợi
- Lương tháng 13, Thưởng lễ, tết
Chế độ thưởngĐào tạoLaptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→