Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công ty Cổ phần Dệt Vĩnh Phúc

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Công ty Cổ phần Dệt Vĩnh Phúc · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Logistics / Kho vận
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

So sánh mức lương? Mức lương ngành Logistics / Kho vận →

Tổng quan

  • A. Tiếp nhận và quản lý đơn hàng:
  • Tiếp nhận và kiểm tra PO/Hợp đồng từ bộ phận giao dịch/kế toán.
  • Kiểm tra các thông tin: mã hàng, tên hàng, số lượng, quy cách đóng gói, giá, điều kiện giao hàng FOB, cảng xếp hàng, thời gian giao hàng và các yêu cầu về chứng từ.
  • B. Điều phối kế hoạch xuất/nhập hàng
  • Phối hợp với Giao dịch, bộ phận Kế hoạch, Sản xuất và Kho để xác định ngày hàng sẵn sàng về kho hoặc sẵn sàng xuất ra cảng.
  • Tiếp nhận và kiểm tra booking từ khách hàng hoặc forwarder.
  • Theo dõi lịch tàu, ETD, closing time/cut-off và các mốc thời gian liên quan.
  • Lập kế hoạch đóng hàng và giao container phù hợp với lịch tàu để điều vận cont về nhà máy bốc hàng.
  • C. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu
  • Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ phục vụ khai báo hải quan.
  • Phối hợp với đại lý hải quan/forwarder trong quá trình khai báo và thông quan.
  • Theo dõi tình trạng tờ khai, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
  • Kiểm tra số lượng hàng, số container, số seal và các thông tin liên quan trước khi hàng rời kho.
  • Theo dõi quá trình giao container/hàng hóa đến cảng.
  • Thông báo cho các đơn vị liên quan về lịch trình cont hàng về và gửi các chứng từ liên quan cho các đơn vị nội bộ nhập hàng về.
  • D. Quản lý chứng từ xuất khẩu:
  • Chuẩn bị và kiểm tra:
  • o Commercial Invoice.
  • o Packing List.
  • o Bill of Lading.
  • o Certificate of Origin (C/O) nếu có yêu cầu.
  • o Tờ khai hải quan.
  • o VGM.
  • o Shipping Instruction.
  • o Các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng/hợp đồng.
  • Kiểm tra Draft B/L trước khi phát hành chính thức.
  • Đảm bảo thông tin trên chứng từ thống nhất với PO/Hợp đồng và thực tế hàng hóa.
  • Gửi chứng từ cho khách hàng đúng thời hạn.
  • Lưu trữ đầy đủ hồ sơ của từng shipment.
  • Làm file chỉ định sợi kỹ thuật sau khi kiểm tra chốt với bộ phận kế toán hàng năm.
  • E. Phối hợp với khách hàng và đối tác logistics sắp xếp lịch xuất nhập:
  • Trao đổi với khách hàng/forwarder về booking, lịch tàu, shipping instruction và yêu cầu chứng từ.
  • Làm việc với hãng tàu/forwarder để theo dõi booking và lịch vận chuyển.
  • Theo dõi các trường hợp đổi lịch tàu, thiếu container, thay đổi cut-off hoặc các vấn đề khác.
  • Phối hợp xử lý các phát sinh nhằm hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và chi phí của công ty.
  • F. Kiểm soát chi phí và phát sinh:
  • Theo dõi các chi phí liên quan đến quá trình xuất /nhập hàng.
  • Kiểm tra các khoản phí phát sinh như phí vận chuyển nội địa, phí cảng, phí chứng từ, lưu container/lưu bãi và các khoản phí khác theo phạm vi trách nhiệm.
  • Đối chiếu chi phí với báo giá/hợp đồng và bảng kê vận chuyển hàng tháng trước khi chuyển sang bộ phận kế toán.
  • Báo cáo ngay cho cấp quản lý khi phát sinh chi phí bất thường hoặc ngoài kế hoạch.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểmNghỉ phép năm

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→