← Công Ty Cổ Phần Đầu Tư TONA
Thư Ký Công Trường Kiêm Kế Toán Dự Án
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư TONA · Tây Ninh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Kế toán / Kiểm toán / Thuế
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Tây Ninh, Tây Ninh, Tây Ninh
Tổng quan
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, công văn, biên bản, bản vẽ, tài liệu dự án.
- Soạn thảo biên bản họp, thông báo, công văn và các biểu mẫu phục vụ Ban Chỉ huy công trường.
- Theo dõi hồ sơ trình ký, hồ sơ nội bộ và tình trạng phê duyệt giữa công trường, văn phòng và các bên liên quan.
- Cập nhật danh sách nhân sự, chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các thông tin hành chính tại công trường.
- Hỗ trợ công tác hậu cần: văn phòng phẩm, chỗ ở, xe cộ, cơm ca và các nhu cầu vận hành tại site.
- Phối hợp với BCH, nhà thầu phụ, tổ đội và các phòng ban để tổng hợp báo cáo, hồ sơ và thông tin dự án.
- Theo dõi các đầu việc, deadline và nhắc việc theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng/Quản lý dự án.
- Theo dõi và kiểm soát các khoản thu – chi, tạm ứng – hoàn ứng tại công trường.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, phiếu đề nghị thanh toán trước khi gửi về Phòng Kế toán.
- Lập và theo dõi bảng chi phí dự án: vật tư, nhân công, thuê thiết bị, vận chuyển, ăn ở, chi phí hành chính và các chi phí phát sinh tại site.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, tổ đội, nhà thầu phụ và các khoản phải thanh toán theo từng đợt.
- Theo dõi hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, khối lượng và phối hợp với QS/BCH để đối chiếu số liệu khi cần.
- Quản lý quỹ công trường theo quy định; thực hiện báo cáo quỹ và đối chiếu định kỳ với Phòng Kế toán.
- Tổng hợp chứng từ gốc và chuyển về văn phòng đúng thời hạn, đảm bảo không thất lạc hoặc thiếu hồ sơ.
- Hỗ trợ kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách hoặc kế hoạch chi phí được duyệt của dự án.
- Báo cáo trực tiếp cho Chỉ huy trưởng/Project Manager về công tác thư ký và vận hành tại công trường.
- Phối hợp chuyên môn với Phòng Kế toán và Phòng HCNS tại văn phòng.
- Thực hiện báo cáo tuần/tháng về: tình hình nhân sự và chấm công; chi phí, tạm ứng, hoàn ứng; công nợ và hồ sơ thanh toán; tình trạng chứng từ; các vấn đề tồn đọng cần xử lý.án.
Quyền lợi
- Lương thưởng cạnh tranh theo khả năng (thưởng Lễ, Tết, Năm và thưởng dựa trên hiệu quả công việc)
- ,• Bảo hiểm sức khỏe
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- ,• Nghỉ phép năm
- ,• đào tạo nâng cao chuyên môn
- ,• Tham quan, nghỉ mát hàng năm
- ,• Hỗ trợ chi phí đi công trình
- ,• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và mức độ đóng góp thực tế. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cởi mở, khuyến khích tinh thần học hỏi, sáng tạo cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực xây dựng dân dụng.
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngChăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoNghỉ phép nămLaptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→