Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
10tr - 12tr
Địa điểm
Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Đón tiếp khách hàng, đối tác, nhân viên mới và sinh viên thực tập.
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi thư đi – thư đến, hồ sơ gửi/nhận giữa các văn phòng; cập nhật thông tin trên hệ thống và phối hợp với các đơn vị vận chuyển.
- Thực hiện công việc quản lý, sử dụng con dấu và đóng dấu hồ sơ theo đúng quy định của Công ty.
- Tiếp nhận chứng từ thanh toán nội bộ của nhân viên, phối hợp kế toán thực hiện hồ sơ.
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh khu vực sảnh, phòng họp và văn phòng; phối hợp với bộ phận vệ sinh để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.
- Theo dõi, tiếp nhận thông tin và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thiết bị văn phòng như máy in, máy lạnh, tủ lạnh, cửa ra vào, …
- Theo dõi tồn kho. Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, nước uống và các vật dụng cho văn phòng.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sinh nhật tháng, các sự kiện, lễ, Tết của Công ty.
- Thực hiện đặt hoa, mua sắm và chuẩn bị các vật dụng phục vụ sự kiện khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận và phối hợp xử lý các hồ sơ, chứng từ và công việc hành chính phát sinh khác.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính – Lễ tân hoặc các vị trí tương đương.
- Ngoại hình phù hợp, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống hiệu quả.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều công việc hành chính phát sinh.
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng như Word, Excel, Email và các phần mềm/hệ thống phục vụ công việc.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý thư từ, mua sắm văn phòng phẩm hoặc theo dõi thu-chi nội bộ.
Quyền lợi
Laptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→