Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Logistics / Kho vận
Mức lương
15tr - 20tr
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Điều phối và quản lý đơn hàng
- Tiếp nhận, cập nhật các yêu cầu về đơn hàng, quy cách sản phẩm, chất lượng, đóng gói, tiến độ giao hàng và chứng từ.
- Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng từ thu mua, sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói đến giao nhận; bảo đảm đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng, tiến độ và chi phí.
- Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp, nhà máy, bộ phận QA/QC, hãng tàu/forwarder và các bên liên quan để triển khai đơn hàng.
- Cập nhật tiến độ thường xuyên; chủ động cảnh báo nguy cơ chậm hàng, thiếu hàng, sai quy cách hoặc phát sinh chi phí.
- Phối hợp xử lý các vấn đề về chất lượng, số lượng, đóng gói và lịch giao hàng.
- Theo dõi việc hoàn tất đơn hàng, công nợ và chi phí; cập nhật báo cáo đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Thu mua và quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
- Thu thập, so sánh báo giá; đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện liên quan.
- Lập đơn đặt hàng; theo dõi việc thực hiện các cam kết của nhà cung cấp về chất lượng, sản xuất, đóng gói và giao hàng.
- Phối hợp xử lý hàng lỗi, thiếu hụt và các khiếu nại với nhà cung cấp.
- Đối chiếu hồ sơ giao hàng, công nợ và lập đề nghị thanh toán.
- Cập nhật giá thị trường, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, chất lượng, tiến độ.
- Phối hợp và kiểm tra chứng từ
- Theo dõi, đôn đốc nhà cung cấp cung cấp chứng từ đầy đủ và đúng hạn.
- Kiểm tra tính chính xác, thống nhất giữa chứng từ, đơn hàng, hợp đồng và thông tin hàng hóa thực tế.
- Chuẩn bị hoặc thay thế Commercial Invoice và Packing List của Partners Plus khi cần.
- Theo dõi lịch tàu, tiến độ giao hàng và thời hạn cung cấp chứng từ.
- Phối hợp xử lý yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung chứng từ; lưu trữ đầy đủ hồ sơ đơn hàng và thu mua.
Quyền lợi
- và cơ hội phát triển
- Thưởng: 3–6 tháng lương/năm, theo chính sách công ty và kết quả công việc.
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các quyền lợi theo quy định.
- Làm việc trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác quốc tế; có cơ hội nâng cao tiếng Anh và kỹ năng thương mại quốc tế.
- Có cơ hội đi công tác nước ngoài 1–2 lần/năm theo nhu cầu công việc.
- Được đào tạo về quản lý đơn hàng, thu mua, logistics, xuất khẩu và chứng từ.
- Có cơ hội phát triển lên vị trí chuyên viên cao cấp, trưởng nhóm hoặc quản lý vận hành đơn hàng.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần chủ động và ghi nhận đóng góp dựa trên năng lực, kết quả công việc.
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong quản lý đơn hàng, logistics, thu mua hoặc chứng từ xuất nhập khẩu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nông sản, trái cây hoặc thực phẩm.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất khẩu đường biển, Incoterms và các loại chứng từ xuất khẩu; có khả năng kiểm tra Commercial Invoice, Packing List và đối chiếu thông tin liên quan.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt, có khả năng trao đổi công việc với đối tác, đọc hiểu và kiểm tra chứng từ bằng tiếng Anh.
- Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng để theo dõi đơn hàng, quản lý dữ liệu và lập báo cáo.
- Có khả năng tổ chức công việc, quản lý đồng thời nhiều đơn hàng và kiểm soát các thời hạn quan trọng.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều bên, đàm phán cơ bản và xử lý tình huống phát sinh.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động cập nhật thông tin, có tinh thần trách nhiệm và theo sát công việc đến khi hoàn tất.
- Sẵn sàng đi công tác nước ngoài 1–2 lần/năm theo yêu cầu công việc.
- Có tinh thần học hỏi và mong muốn gắn bó, phát triển lâu dài trong lĩnh vực thương mại quốc tế.
- Kinh nghiệm: 3 Năm
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngĐào tạoNghỉ phép năm
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→