Đến nội dung chính
tuyển dụng.app
← Avery Dennison Vietnam

Operations Administrator

Avery Dennison Vietnam · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

  • Time, Attendance, & Production Administration
  • Act as the primary Production Admin for operations staff.
  • Manage and process Time & Attendance (T&A) records, ensuring accuracy for payroll processing.
  • Monitor, calculate, and record Overtime (OT) hours for the operations team.
  • Administer and track staff leave applications, ensuring adequate shift coverage and adherence to company policies.
  • Non-Trade Purchasing & Vendor coordination
  • Coordination end-to-end procurement process for all Non-Trade materials required by the Operations team.
  • Source reliable vendors and oversee the new vendor setup process.
  • Negotiate pricing and terms to ensure cost-effective purchasing.
  • Manage Contract Administration for non-trade suppliers and services.
  • Consumables & Inventory Management
  • Monitor and manage the inventory levels of all non-trade materials and operational consumables (e.g., packaging materials, warehouse supplies, safety gear).
  • Conduct regular stock checks and trigger replenishment processes to prevent shortages that could impact daily operations.
  • Maintain accurate inventory records and optimize stock levels to minimize wastage and reduce costs.
  • Operational Reporting & Document Control
  • Track core operational performance metrics and KPIs.
  • Prepare, maintain, and distribute operational performance updates and dashboards on a daily, weekly, and monthly basis.
  • Monitor, organize, and maintain all operational documentation, ensuring documents are up-to-date, compliant, and easily accessible for audits and daily reference.

Yêu cầu

  • Attendance Management, Part Procurement, Inventory Management, Microsoft Excel, Attention to Detail

Quyền lợi

  • Comprehensive medical coverage for staff, spouse and children.
  • Lunch is subsidized by the company.
Cổ phần / ESOP

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→