← ASA Lighting Design Studios
Admin Officer
ASA Lighting Design Studios · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- A. Hành chính – Văn phòng
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty.
- Sắp xếp và chuẩn bị các công tác liên quan đến chuyến công tác, lịch trình, phương tiện và các yêu cầu hậu cần.
- Soạn thảo, cập nhật và quản lý các biểu mẫu, thông báo, quyết định và tài liệu nội bộ.
- Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị và các vật dụng phục vụ hoạt động của Công ty.
- Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, thiết bị và đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thay thế khi cần. Đảm bảo văn phòng luôn trong tình trạng đầy đủ, gọn gàng và chuyên nghiệp.
- B. Mua sắm & Quản lý chi phí hành chính
- Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, văn phòng phẩm và vật tư hành chính.
- Thu thập báo giá, lập đề xuất mua sắm và theo dõi quá trình phê duyệt.
- Thực hiện đặt hàng, theo dõi giao nhận và kiểm tra chứng từ liên quan.
- Theo dõi và tổng hợp các khoản chi phí hành chính – văn phòng theo ngân sách được phê duyệt.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để cung cấp và lưu trữ đầy đủ chứng từ. Phối hợp với các bộ phận và văn phòng/chi nhánh để đảm bảo công việc được xử lý đúng thời hạn.
- C. Hỗ trợ Nhân sự
- Hỗ trợ đăng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với các bộ phận trong quá trình tuyển dụng.
- Chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ onboarding nhân viên mới.
- Theo dõi hồ sơ nhân sự, thông tin nhân viên và các biểu mẫu HR theo hướng dẫn.
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo, hoạt động nội bộ và các chương trình Employee Engagement.
- Hỗ trợ truyền thông và xây dựng môi trường văn hóa nội bộ tích cực.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ định của Ban Giám Đốc
Quyền lợi
- Soft skills and professional training opportunities
- ,• - Annual trip and weekly teambuilding activities
- ,• - Working in a dynamic and professional environment in the market-leading company in Vietnam
Du lịchĐào tạoLaptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→