Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
8tr - 15tr
Địa điểm
Hà Nội, Quận Tây Hồ
Tổng quan
- Hỗ trợ Hành chính (Administration Support)
- Quản lý calendar, lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn và các công việc hàng ngày của CEO.
- Chuẩn bị lịch làm việc ngày/tuần, nhắc lịch và các thông tin cần thiết phục vụ CEO.
- Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chủ động điều phối khi có thay đổi hoặc phát sinh.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài trình bày và các hồ sơ cần thiết phục vụ công việc của CEO.
- Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo phân công của CEO.
- Giao tiếp & Điều phối (Communication & Coordination)
- Là đầu mối liên hệ giữa CEO với các phòng ban nội bộ, đối tác, đơn vị tư vấn và các bên liên quan bên ngoài.
- Sắp xếp lịch hẹn và phối hợp liên hệ, trao đổi công việc với đối tác và các bên liên quan.
- Thực hiện biên/phiên dịch Anh – Việt và Việt – Anh trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác; hỗ trợ dịch và rà soát các văn bản, email, tài liệu khi được yêu cầu.
- Rà soát và sắp xếp thư từ, email, công văn, ghi nhớ và các tài liệu theo yêu cầu.
- Điều phối thư mời, thành phần tham dự, thời gian và các nội dung liên quan đến cuộc họp.
- Đảm bảo tính chuyên nghiệp, cẩn trọng và bảo mật trong quá trình giao tiếp, trao đổi thông tin.
- Quản lý Văn phòng (Office Management)
- Đặt và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của CEO, bao gồm tài liệu, thiết bị và các yêu cầu cần thiết.
- Điều phối các công việc hành chính và sắp xếp văn phòng liên quan đến hoạt động hàng ngày của CEO.
- Đảm bảo phòng họp và khu vực làm việc được chuẩn bị đầy đủ trước các cuộc họp, lịch hẹn quan trọng.
- Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp dịch vụ khi cần thiết.
- Điều phối Công tác & Sự kiện (Travel & Event Coordination)
- Sắp xếp công tác trong nước và quốc tế cho CEO, bao gồm vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và lịch trình.
- Điều phối hồ sơ, thủ tục visa và các giấy tờ liên quan phục vụ công tác.
- Liên hệ và làm việc với hãng hàng không, đại lý du lịch, khách sạn và các nhà cung cấp dịch vụ.
- Xử lý kịp thời các thay đổi, hủy hoặc điều chỉnh liên quan đến lịch công tác và vé máy bay.
- Tổ chức và điều phối các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác theo yêu cầu.
- Đi công tác trong Việt Nam khi có nhu cầu và có khả năng đi công tác trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương khi được yêu cầu.
- Quản lý Văn phòng & Hồ sơ Tài liệu (Office & Document Management)
- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử khoa học, có tổ chức.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, tìm kiếm và quản lý hồ sơ, giấy tờ của CEO và Công ty.
- Quản lý hồ sơ thư từ, tài liệu cuộc họp và các tài liệu liên quan.
- Đảm bảo tính bảo mật và cẩn trọng khi xử lý các thông tin, hồ sơ và tài liệu nhạy cảm.
- Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, scan và lưu trữ tài liệu khi cần thiết.
- Các công việc khác cho Ban Lãnh đạo (Other Jobs for Board of Management)
- Hỗ trợ công việc thư ký và hành chính cho các thành viên Ban Lãnh đạo khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch, cuộc họp, công tác và chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện các công việc thư ký hoặc hành chính khác theo phân công của CEO hoặc Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
- Sử dụng tốt tiếng Anh, có kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn nói và văn viết.
- Kinh nghiệm ưu tiên (Preferred Experience)
- Chào đón ứng viên trẻ và sinh viên mới tốt nghiệp.
- Có kinh nghiệm hoặc quan tâm đến lĩnh vực bất động sản hoặc tài chính là một lợi thế.
- Kỹ năng & Năng lực (Skills & Abilities)
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt và chú ý đến chi tiết.
- Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và quen thuộc với các công cụ quản lý calendar/lịch làm việc.
- Cẩn trọng và chuyên nghiệp trong việc xử lý thông tin bảo mật.
- Thái độ tích cực, chủ động và khả năng thích ứng tốt trong môi trường năng động.
Quyền lợi
Du lịchLaptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→