Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Vietnamworks' Client

Trợ lý Trưởng phòng Quản lý tài sản (Mảng Quản lý vận hành)

Vietnamworks' Client · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Trưởng / Phó phòng
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

  • TỔNG QUAN
  • Đấu thầu và Phát triển kinh doanh:
  • Theo dõi thị trường, thu thập thông tin dự án và hỗ trợ Trưởng phòng tiếp cận khách hàng tiềm năng (chủ đầu tư, ban quản trị, chủ sở hữu)
  • Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ mời thầu; lập checklist, timeline và phối hợp với các phòng ban (Vận hành, Kỹ thuật, Nhân sự, Kế toán...) để chuẩn bị hồ sơ.
  • Trực tiếp soạn thảo hồ sơ kỹ thuật & thương mại: proposal, phương án vận hành, nhân sự, sơ đồ tổ chức, SLA/KPI, SOP; tổng hợp báo giá, BOQ và bảng phân tích chi phí (costing).
  • Tham gia khảo sát hiện trường, các buổi làm rõ hồ sơ; chuẩn bị tài liệu và tháp tùng Trưởng phòng trong các buổi bảo vệ thầu, đàm phán hợp đồng.
  • Triển khai dự án mới:
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch tiếp nhận dự án mới trong 30-60 ngày đầu: điều phối tuyển dụng, đào tạo nhân sự tại chỗ, nhận bàn giao hồ sơ kỹ thuật/pháp lý và thiết lập quy trình.
  • Phối hợp bàn giao thông tin xuyên suốt từ giai đoạn đấu thầu sang vận hành; theo dõi giai đoạn đầu để đảm bảo dự án vận hành đúng cam kết trong hồ sơ thầu.
  • Đảm nhận vai trò Trưởng ban quản lý tạm thời (back-up PM) tại các dự án mới cho đến khi bổ nhiệm nhân sự chính thức.
  • Hỗ trợ kiểm soát vận hành:
  • Hỗ trợ Trưởng phòng giám sát chất lượng: kiểm tra hiện trường định kỳ, theo dõi SLA/KPI, đánh giá chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng của khách hàng/cư dân.
  • Theo dõi danh mục hợp đồng, cảnh báo rủi ro/thời hạn hợp đồng; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tái ký và tài liệu phục vụ hội nghị nhà chung cư.
  • Tổng hợp báo cáo vận hành, báo cáo tài chính định kỳ từ các dự án; duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác.
  • Soạn thảo báo cáo tuần/tháng, tài liệu thuyết trình và các văn bản hành chính khác theo phân công.

Quyền lợi

Đào tạo

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→