Admin Intern (Office Management)

Viet Thai International ·

Loại hình

Thực tập

Hình thức

Tại văn phòng

Cấp bậc

Thực tập sinh

Ngành nghề

Hành chính / Văn phòng

Mức lương

1tr - 3tr

Địa điểm

Hồ Chí Minh, Thành Phố Thủ Đức

Tổng quan

Hỗ trợ công việc lễ tân & vận hành văn phòng:
Đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng.
Quản lý thư từ, bưu phẩm gửi đến và gửi đi giữa các phòng ban.
Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết cho văn phòng.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ & thanh toán:
Chuẩn bị và xử lý các hồ sơ thanh toán chi phí văn phòng như điện thoại, internet, điện nước, dịch vụ,...
Theo dõi và xử lý thanh toán chi phí cà phê theo đúng quy trình.
Hỗ trợ cơ sở vật chất & không gian làm việc:
Hỗ trợ sắp xếp phòng họp và khu vực làm việc.
Kiểm tra cơ bản thiết bị phòng họp trước khi sử dụng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo cơ sở vật chất được chuẩn bị đầy đủ.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện & truyền thông nội bộ:
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động/sự kiện nội bộ của công ty.
Thiết kế các ấn phẩm đơn giản như banner, poster hoặc bài đăng nội bộ bằng Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản.
Cập nhật tin tức và thông báo nội bộ trên hệ thống SharePoint/Intranet.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Ưu tiên sinh viên năm ba, năm tư, mới tốt nghiệp, có thể thực tập full-time từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Đào tạoPhụ cấpLaptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.