← Viet Thai International
[Ha Noi] Admin Executive
Viet Thai International ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Quận Thanh Xuân
Tổng quan
- Front Office/ Reception Management: Main contact point for visitors welcoming & hosting, communicating info/guidelines and other front office support.
- Office Administration: Responsible for completed office activities management including office payment for products/services, monitor and control daily office operation, vendor control, provide office assistance to internal customers (R&M, Security, Cleaning….etc), control facilities and buildings, BU stamps, meeting faciltities.
- Business Unit Support: Handle new registrations, modifications, or cancellations of business licenses in the Northern region upon requests from BU.
- Employee Experience: Provide and continue upgrade office experiences to stakeholders in term of service quality and engagement activities (where needed)
- Cost Control: Monitor and effectively utilize budget to balance office efficiency within budget constraint.
- Reporting: Collect, analyze, and present data to track performance and support decision-making.
- Team Management: Manage operational team including security and cleaning to ensure smooth and effective daily operation.
- Education: Bachelor's degree in Business Administration, Office Management or a related field.
- Work related skills: Planning, Analytical Skills, Time Management, Data Management, Customer service.
- Technical Skills: Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint,...), Canva, Sharepoint.
- Soft skills: Problem-Solving, Communication, Attention to Detail, Writing clear and concise reports, multi task handling, teamwork.
- Other Requirements or Preferences: +3 years of experience, proficient in reading and writing English required, good appearance is a plus.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→