Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Văn Phòng Pro-Sports Tại Hà Nội

Trợ Lý HĐQT | Executive Assistant to the Board of Directors

Văn Phòng Pro-Sports Tại Hà Nội · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Tổng quan

  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị tài liệu trước các buổi làm việc của HĐQT.
  • Arrange working schedules and meetings, and prepare necessary documents and materials prior to meetings and working sessions of the Board of Directors (BOD).
  • Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
  • Take meeting minutes, summarize key discussion points and follow up on the implementation of agreed actions after meetings.
  • Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các đơn vị trước khi trình ký.
  • Receive and review documents and materials submitted by relevant departments before presenting them to the BOD for approval and signature.
  • Tham gia soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu theo yêu cầu của HĐQT.
  • Assist in drafting and reviewing documents and materials as requested by the BOD.
  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu đảm bảo tính hệ thống và bảo mật.
  • Manage and maintain records and documents in a systematic manner while ensuring confidentiality and information security.
  • Biên dịch tài liệu, phiên dịch cho các cuộc họp có đại diện HĐQT tham dự.
  • Translate documents and provide interpretation support for meetings attended by BOD members or representatives.
  • Phối hợp công tác hậu cần các cuộc họp, hội nghị, sự kiện do HĐQT chủ trì hoặc tham dự.
  • Coordinate logistical arrangements for meetings, conferences and events hosted or attended by the BOD.
  • Lên lịch trình công tác, tham quan của HĐQT và phối hợp với phòng HCNS trong công tác chuẩn bị như: visa, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, các điểm đến trong chương trình, quà tặng, v.v.
  • Plan business trips and travel itineraries for the BOD and coordinate with the HR & Administration Department on necessary arrangements, including visas, flight tickets, hotels, restaurants, transportation, destinations and gifts.
  • Hỗ trợ các công việc cá nhân của Chủ tịch như thanh toán chi phí, thanh toán bảo hiểm, quản lý tranh, chuẩn bị quà biếu tặng, chuẩn bị hậu cần các chuyến tham quan, du lịch.
  • Provide support for the Chairman's personal arrangements, including expense and insurance payments, management of artwork/paintings, preparation of gifts, and logistical arrangements for personal trips and travel.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.
  • Perform other duties and assignments as requested by the BOD.
  • Quyền hạn | Authority
  • Tham gia các cuộc họp có sự tham gia của HĐQT.
  • Attend meetings involving the BOD.
  • Đôn đốc các cá nhân, bộ phận liên quan triển khai nội dung cuộc họp.
  • Follow up with relevant individuals and departments to ensure the implementation of agreed meeting actions and decisions.
  • Tiếp cận các thông tin, tài liệu cần thiết để chuẩn bị cho các cuộc họp do HĐQT chủ trì hoặc tham dự.
  • Access necessary information and documents required to prepare for meetings chaired or attended by the BOD.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểmDu lịch

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→