← Văn Phòng Đại Diện Tập Đoàn Hoa Điện Trung Quốc ( VPDD China Huadian Engineering)
Chuyên Viên Hành Chính
Văn Phòng Đại Diện Tập Đoàn Hoa Điện Trung Quốc ( VPDD China Huadian Engineering) · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Tổng quan
- Quản lý hồ sơ - Quản lý hậu cần
- Quản lý, thu thập, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty.
- Quản lý phòng lưu trữ, đảm bảo an toàn và bảo mật hồ sơ.
- Thực hiện công tác bảo quản, thống kê, tra cứu, cho mượn và kiểm kê hồ sơ định kỳ.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban và phối hợp đảm bảo việc lưu trữ đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Quản lý các hoạt động hậu cần và kiểm soát chi phí theo quy định của công ty.
- Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồ dùng sinh hoạt và các nhu yếu phẩm.
- Quản lý nhà ăn, kho vật tư, tài sản, máy in và cơ sở vật chất.
- Phối hợp quản lý dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, sửa chữa và bảo trì.
- Điều phối xe phục vụ công tác, hỗ trợ đời sống cho nhân viên người Trung Quốc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
- Hành chính
- Soạn thảo, rà soát và ban hành các văn bản, thông báo, công văn, báo cáo, biên bản họp và các tài liệu hành chính.
- Tổ chức và điều phối các cuộc họp: chuẩn bị tài liệu, gửi thông báo, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện sau họp.
- Quản lý văn bản đến, văn bản đi; theo dõi luân chuyển hồ sơ và lưu trữ tài liệu theo quy định.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, chứng nhận và các tài liệu pháp lý của công ty.
- Hỗ trợ công tác hành chính cho Ban Giám đốc và thực hiện phiên dịch hành chính khi cần.
- Thực hiện thủ tục mời, đón tiếp các đoàn khách trong và ngoài nước.
- Phối hợp tổ chức các chương trình giao lưu, sự kiện và hoạt động gắn kết nội bộ.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho chuyên gia và nhân sự nước ngoài.
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục xin cấp, gia hạn visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác quản lý người nước ngoài.
- Duy trì quan hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước khi thực hiện các thủ tục hành chính.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→