Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Trường Đại học VinUni

Project Officer

Trường Đại học VinUni · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Tổng quan

  • Project Coordination & Administration
  • Support planning, scheduling, and tracking of project activities, timelines, milestones, and deliverables.
  • Coordinate with internal teams, project partners, and relevant stakeholders to ensure effective and timely project execution.
  • Prepare meeting presentations, agendas, minutes, and follow-up action lists for assigned projects.
  • Maintain and regularly update project records, databases, and document repositories.
  • Prepare regular and ad hoc reports on project progress, outcomes, and follow-up actions.
  • Support the Center Manager in coordinating V-RIC’s other priorities and day-to-day activities.
  • Stakeholder Engagement & Coordination support:
  • Coordinate meetings, working sessions, presentations, visits, and follow-up activities.
  • Procurement & Contract Management
  • Support procurement processes for project-related expenses (excluding personnel costs): purchase requests, quotation collection, vendor coordination, and contract preparation.
  • Ensure that all procurement and contracting activities comply with institutional and funding requirements.
  • Monitor delivery schedules and verify completion of goods or services prior to payment processing.
  • Maintain accurate and up-to-date records of all procurement documents, vendor information, and service contracts.
  • Work closely with the accounting team to process payments, invoices, and reimbursements related to project activities.
  • Events, Marketing communication coordination
  • Coordinate in organizing seminars, workshops, trainings, stakeholder engagement events, and other V-RIC’s activities.
  • Manage event logistics, participant communication, presentation materials, and post-event follow-up.
  • Develop content and marketing materials to promote V-RIC’s capabilities, projects, activities, and achievements.
  • Coordinate with relevant departments to facilitate internal reviews, approvals, and implementation.

Quyền lợi

Đào tạo

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→