← Trần Hồng Quân Holdings
Trợ Lý Dự Án
Trần Hồng Quân Holdings · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Tổng quan
- Công tác điều phối
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác điều phối, theo dõi và đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ
- của Nhóm dự án.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, tổng hợp tình hình và kịp thời báo cáo các nội dung
- chậm tiến độ hoặc phát sinh
- Công tác hành chính - văn thư
- Soạn thảo, rà soát, trình ký và phát hành các văn bản, công văn, báo cáo, thư mời và tài liệu
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và văn bản theo đúng quy định; xây dựng hệ thống lưu trữ khoa
- học, dễ tra cứu.
- Công tác họp
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu và hậu cần phục vụ các cuộc họp.
- Ghi biên bản họp, ban hành kết luận họp theo chỉ đạo.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nội dung kết luận sau họp.
- Công tác báo cáo
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng nhóm.
- Xây dựng các bảng theo dõi tiến độ, danh mục công việc, danh mục văn bản và các Dashboard
- phục vụ quản lý dự án.
- Công tác quản lý hồ sơ dự án
- Theo dõi và cập nhật tình trạng các hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ
- thanh toán và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để thu thập, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình
- phê duyệt hoặc lưu trữ.
- Các công việc khác
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Trưởng nhóm dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng nhóm dự án.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→