Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← SOLEIL TRANSPORTATION CO., LTD

Operations Supervisor (Logistics Supervisor)

SOLEIL TRANSPORTATION CO., LTD · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Ngành nghề
Logistics / Kho vận
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

  • TỔNG QUAN VỊ TRÍ / POSITION OVERVIEW
  • 1. Quản lý & Điều phối Vận hành Lô hàng / Operational Supervision & Coordination
  • ● Tiếp nhận Shipping Request (S/R) từ Khách hàng; phân công và giám sát đội ngũ vận hành liên hệ Carrier/FWD thu xếp booking phù hợp.
  • ● Chỉ đạo và kiểm duyệt việc chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Manifest, C/O, Fumigation Cert, Insurance Cert...).
  • ● Giám sát việc gửi SI (Shipping Instruction) & SOLAS VGM cho Hãng tàu/FWD để phát hành MBL, HBL đúng tiến độ và chính xác.
  • ● Kiểm soát việc gửi Pre-alert cho đại lý tại điểm đến (Destination Agent) và theo dõi Proof of Delivery (POD) đối với các lô hàng trọng điểm.
  • ● Receive Shipping Requests (S/R) from Customers; assign and supervise team members in contacting Carriers/Forwarders for booking arrangements.
  • ● Oversee and verify import/export documentation preparations (Invoice, Packing List, Manifest, C/O, Fumigation Cert, Insurance Cert, etc.).
  • ● Supervise the submission of S/I & SOLAS VGM to Carriers/Forwarders for timely and accurate issuance of MBL and HBL.
  • ● Control pre-alert distributions to destination agents and track Proof of Delivery (POD) for key shipments.
  • 2. Xử lý Sự cố & Quản lý Chi phí / Dispute Resolution & Financial Control
  • ● Chủ động xử lý tất cả các vấn đề phát sinh phức tạp về B/L (tu chỉnh B/L, sửa đổi chứng từ, phát hành lại B/L), thủ tục hải quan, lưu kho bãi (Dem/Det), kiểm dịch hoặc tranh chấp với hãng tàu/khách hàng.
  • ● Quản lý và kiểm duyệt nhập liệu giá mua/bán (Buying/Selling rate), đảm bảo tính chính xác và hoàn tất báo cáo Lãi/Lỗ (Profit/Loss report).
  • ● Đánh giá hiệu quả làm việc của các đối tác vận tải, hãng tàu, đại lý để tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.
  • ● Directly resolve complex operational issues regarding B/L (corrections, amendments, re-issuance), customs clearance, Demurrage/Detention, inspections, or disputes with carriers/customers.
  • ● Oversee buying/selling rate entries, ensure data accuracy, and approve final Profit/Loss (P/L) reports.
  • ● Evaluate vendor performance (carriers, truckers, agents) to optimize operational costs and service delivery.
  • 3. Quản lý Đội ngũ & Báo cáo / Team Leadership & Reporting
  • ● Phân công công việc, đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên vận hành (Ops Staff / Senior Ops).
  • ● Xây dựng, cải tiến quy trình vận hành chuẩn (SOP) nhằm tăng năng suất và giảm thiểu rủi ro vận hành.
  • ● Thực hiện các báo cáo định kỳ và hoàn thành các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.
  • ● Assign tasks, train, and mentor Operations Staff and Senior Operations specialists.
  • ● Develop and continuously improve Standard Operating Procedures (SOPs) to boost efficiency and mitigate operational risks.
  • ● Submit regular management reports and execute additional assignments delegated by direct managers or executive leadership.

Quyền lợi

Đào tạo

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→