← Phu Hung Assurance Corporation
Thư ký Tổng Giám đốc kiêm Chuyên viên Hành chính cấp cao
Phu Hung Assurance Corporation ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Cấp cao
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận 7
Tổng quan
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày.
- Nhận và kiểm tra tất cả các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Bộ phận trước khi trình cho Tổng Giám đốc.
- Truyền tải các chỉ đạo/ hướng dẫn của Tổng Giám đốc dưới dạng văn bản đến các Đơn vị có liên quan.
- Biên phiên dịch và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại và các công tác có liên quan với Công ty, tổ chức và cơ quan chính quyền.
- Theo dõi và báo cáo tiến trình công việc của các Phòng/Bộ phận như yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Nhận và lên lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp kế hoạch và lịch trình công tác, thông báo lịch làm việc hàng tuần/ tháng của Tổng Giám đốc.
- Ghi biên bản và sắp xếp các chương trình, thời gian cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và các đối tác.
- Chuẩn bị và tham gia lịch trình công tác của Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp và trình các báo cáo hàng tuần từ các Phòng/ Bộ phận.
- Thanh toán các khoản chi phí tiếp khách, vé máy bay, khách sạn
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ tăng vốn của Công ty.
- Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ cho Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng quản trị, và Ban Kiểm soát của Công ty.
- Thực hiện theo chỉ đạo và các phân công khác của Ban Lãnh đạo.
- Cập nhật thông tin và theo dõi phát sinh trên phần mềm QL của IAV CAD của Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam; báo cáo Quý, 6 tháng, năm.
- Kiểm tra, đánh giá về tình hình tuyển dụng, đào tạo, hoạt động của hệ thống đại lý toàn công ty.
- Quản lý hồ sơ, rà soát thủ tục và trình Ban Tổng Giám đốc ký hợp đồng Đại lý bảo hiểm
- Theo dõi phát sinh tăng giảm và hoạt động Đại lý của các Đơn vị thành viên.
- Lập báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Cơ quản quản lý và Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ cấp trên hoặc/ và Tổng Giám đốc
- Tốt nghiệp chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Tiếng Hoa và/hoặc tiếng Anh
- Có kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý là một lợi thế
- Thành thạo Tiếng Trung (bắt buộc), ưu tiên biết Tiếng Anh
Yêu cầu
- MS Office applications with proficiency
- Có kiến thức tốt về luật, lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ là một lợi thế
- Good knowledge of Laws, Non-life Insurance is preferable
- Khả năng làm việc hiệu quả, độc lập và biết cách tổ chức
- Be able to work efficiently, independently and self-organized
- Cẩn thận, chi tiết và theo sát công việc
- Carefully, detail and well following up tasks
- Khả năng chịu áp lực trong công việc
- Ability to work under pressure
- Kinh nghiệm: 2 Năm
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểmĐào tạo
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→