Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Nova Service Group - Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Services

Thư ký Hành chính - Cung ứng Đấu thầu

Nova Service Group - Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Services ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Logistics / Kho vận
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận 1

Tổng quan

  • Công tác Thư ký Hành chính:
  • Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.
  • Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt
  • Quản lý hồ sơ - lưu trữ:
  • Quản lý và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của Ban/Phòng phụ trách theo Quy định lưu trữ tài liệu NovaGen/Quy định liên quan của Tập đoàn
  • Cập nhật, theo dõi và rà soát tài liệu định kỳ
  • Điều phối công tác hành chính chung của Đơn vị.
  • Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.
  • Thực hiện tất cả hồ sơ phục vụ hoạt động của phòng ban (IT, ADM, các PYC hàng hóa/dịch vụ, thực hiện hồ sơ thanh quyết toán).
  • Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S)
  • Hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ
  • Ưu tiên ứng viên có kến thức chung về lĩnh vực Thương mại Dịch vụ
  • Có trên 2-3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương.
  • Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ
  • Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
  • Kỹ năng làm việc độc lập, tự giác, ý thức trách nhiệm để hoàn thành tốt công việc
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao, thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh
  • Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt
  • Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→