← Nanochem - Công ty TNHH Hóa công nghệ Nano
NHÂN VIÊN THƯ KÝ SẢN XUẤT
Nanochem - Công ty TNHH Hóa công nghệ Nano · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
8tr - 12tr
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Tiếp nhận lệnh sản xuất từ Phòng Kế hoạch – Vật tư và phân phối đến các tổ/ca sản xuất
- Theo dõi tiến độ thực hiện lệnh sản xuất theo từng ca, từng ngày
- Cập nhật trạng thái lệnh sản xuất (đang thực hiện, hoàn thành, tạm dừng) vào hệ thống theo dõi
- Thông báo kịp thời cho Quản đốc và Phòng Kế hoạch khi có lệnh trễ tiến độ hoặc phát sinh bất thường.
- Ghi chép đầy đủ nhật ký sản xuất: sản lượng từng ca, mẻ hàng, nguyên liệu sử dụng, thông số kỹ thuật
- Tổng hợp sản lượng thực tế theo ngày, tuần, tháng đối chiếu với kế hoạch
- Theo dõi và ghi nhận hao phí nguyên liệu, tỷ lệ thành phẩm đạt chuẩn theo từng lô
- Cập nhật dữ liệu sản xuất vào hệ thống quản lý (ERP/Excel) chính xác và đúng hạn.
- Lập và lưu trữ hồ sơ lô sản xuất đầy đủ: lệnh sản xuất, phiếu xuất nguyên liệu, phiếu kết quả QC, phiếu nhập kho thành phẩm
- Quản lý số lô sản xuất, đảm bảo truy xuất được nguồn gốc nguyên liệu và quá trình sản xuất
- Chuẩn bị hồ sơ lô hàng theo yêu cầu của khách hàng hoặc kiểm tra nội bộ khi cần.
- Phối hợp Phòng Kho đảm bảo nguyên liệu được xuất đúng theo lệnh sản xuất, đúng thời điểm
- Thông báo cho Phòng QC lịch lấy mẫu kiểm tra theo tiến độ sản xuất
- Phối hợp Phòng R&D cập nhật công thức, thông số kỹ thuật mới vào tài liệu sản xuất
- Hỗ trợ điều phối nhân lực giữa các tổ/ca khi có thay đổi kế hoạch sản xuất.
- Lập báo cáo sản xuất hàng ngày, tuần, tháng: sản lượng, hiệu suất, tỷ lệ hàng đạt chuẩn, hao phí
- Tổng hợp báo cáo OEE thiết bị, thời gian dừng máy theo yêu cầu của Quản đốc
- Lập báo cáo so sánh sản lượng thực tế vs kế hoạch, phân tích nguyên nhân lệch
- Chuẩn bị tài liệu và số liệu phục vụ họp giao ban sản xuất hàng tuần.
- Tuân thủ Nội quy lao động, quy chế Công ty và nội quy an toàn khu vực sản xuất
- Bảo mật thông tin sản xuất, công thức sản phẩm và số liệu nội bộ của Công ty.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý Công nghiệp, Kỹ thuật, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm thư ký/hành chính tại bộ phận sản xuất; ưu tiên ngành sơn, hóa chất, nhựa
- Tiêu chuẩn về phẩm chất cá nhân
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; chịu được áp lực tiến độ và môi trường sản xuất
- Có trách nhiệm cao, bảo mật thông tin sản xuất và công thức sản phẩm của Công ty
- Thành thạo Excel (lập bảng theo dõi, tổng hợp số liệu); sử dụng được phần mềm quản lý sản xuất/ERP
- Hiểu cơ bản quy trình sản xuất, quản lý lô hàng và hệ thống hồ sơ chất lượng
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt giữa các bộ phận; xử lý tình huống linh hoạt
- Kinh nghiệm: 2 Năm
Quyền lợi
Laptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→