← Mace Vietnam Company Limited
Document Controller / Nhân viên Quản lý Tài liệu
Mace Vietnam Company Limited · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Manage project information in line with Mace procedures, ensuring accuracy and quality across all documentation.
- Oversee system onboarding, access, and permissions for internal teams and external partners.
- Maintain distribution groups and document matrices to support efficient information flow.
- Ensure core processes, including RFIs and in-app reporting, operate effectively.
- Coordinate document assignment and system updates to maintain structured control.
- Contribute to Mace’s net-zero goals through proactive carbon-aware practices.
- Quản lý thông tin dự án theo đúng quy trình của Mace, đảm bảo tính chính xác và chất lượng của toàn bộ tài liệu dự án
- Quản lý việc khởi tạo tài khoản, cấp quyền truy cập và phân quyền hệ thống cho các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Duy trì các nhóm phân phối (distribution groups) và ma trận quản lý tài liệu (document matrices) nhằm hỗ trợ luồng thông tin hiệu quả.
- Đảm bảo các quy trình cốt lõi, bao gồm Yêu cầu cung cấp thông tin (RFI) và báo cáo trên hệ thống, được vận hành hiệu quả.
- Điều phối việc phân công tài liệu và cập nhật hệ thống nhằm duy trì công tác kiểm soát tài liệu một cách có hệ thống.
- Đóng góp vào mục tiêu phát thải ròng bằng 0 (Net Zero) của Mace thông qua việc chủ động áp dụng các thực hành giảm phát thải carbon trong công việc.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→