← Jollibee
INTERN - OPERATIONS ADMIN (STORE SUPPORT) - FULLTIME 6 MONTH
Jollibee · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Thực tập sinh
Ngành nghề
Bán lẻ / Hàng tiêu dùng
Phòng ban
Khối văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ Vận hành
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, trình ký và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng từ các cửa hàng
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi các hợp đồng dịch vụ của cửa hàng như: thu gom rác, bảo vệ, Viettel, chuyển phát thư, phòng cháy chữa cháy, môi trường, kiểm định nước và các dịch vụ vận hành khác
- Hỗ trợ theo dõi các hồ sơ, công văn và các tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành
- Tư vấn và Hỗ trợ Quy trình cho Cửa hàng
- Hướng dẫn và tư vấn cửa hàng về hồ sơ, quy trình và các quy định liên quan đến hoạt động vận hành
- Hỗ trợ cửa hàng chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện chứng từ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo cửa hàng thực hiện đúng quy định và tiêu chuẩn của Công ty
- Hỗ trợ Công tác và Điều phối Cuộc họp
- Hỗ trợ đặt vé máy bay cho Regional Managers (RMs) và đội ngũ Operations Unit/Market Office (OU-MO)
- Hỗ trợ lên lịch, điều phối và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp định kỳ hoặc các chương trình của khối Operations khi cần
- Hỗ trợ Công việc Phát sinh và Phối hợp Liên phòng ban
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của Operations Unit và các chương trình nội bộ khác
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban khác khi phát sinh các vấn đề liên quan đến hoạt động vận hành
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kinh tế, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Cẩn thận, có khả năng quản lý hồ sơ và xử lý dữ liệu tốt
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc với nhiều bên liên quan.
- Chủ động, có tinh thần học hỏi và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu cơ bản là một lợi thế
Quyền lợi
- Phụ cấp thực tập (theo chính sách công ty): 3.000.000VND (Net) + 330.000VND (Gửi xe)
- Xác nhận thực tập nếu cần trong thời gian tham gia thực tập tại Jollibee Việt Nam
- Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, học nhanh, quen việc sớm
- Được phát triển kỹ năng hành chính, điều phối, quản lý hồ sơ và làm việc trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp
Phụ cấpGửi xe
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→