Documentation Specialist

Intral Corp · Hà Nội

Loại hình

Toàn thời gian

Hình thức

Tại văn phòng

Cấp bậc

Nhân viên

Ngành nghề

Ngành nghề khác

Mức lương

Thương lượng

Địa điểm

Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Tổng quan

Create and maintain accurate shipment records in internal system.
Track and trace shipments, monitor milestones, and provide timely updates to customers and internal stakeholders.
Coordinate with carriers, freight forwarders, customers, and internal team to ensure smooth shipment execution.
Prepare, review, and process shipping documentation in accordance with customer and regulatory requirements.
Maintain and update Standard Operating Procedures (SOPs).
Arrange transportation bookings with carriers and freight forwarders in line with KPIs.
Validate transportation invoices against contracted rates and supporting documentation; coordinate with Accounting to ensure timely payment.
Request transportation quotations, evaluate carrier options, and support cost and transit time optimization.
Prepare operational and performance reports, ensuring accurate data and timely issue escalation.
Collaborate with team to improve processes and maximize system utilization.

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.